Bezbłędna korespondencja

Napisać coś z błędem zdarza się nie tylko osobom z dysleksją. W biznesowej zaś korespondencji nie można pozwolić sobie ani na żadne orty, ani na błędy interpunkcyjne, ani nawet na zlepki czy brakujące literki. Teoretycznie, pisząc na komputerze błędów łatwo jest uniknąć - mamy przecież słowniki i automatyczną korektę. W praktyce jednak często zdarzają się błędy w CV czy listach motywacyjnych, nie mówiąc już o błędach w korespondencji biznesowej, za którą potem musimy się poważnie wstydzić. Jak więc uniknąć popełniania błędów i jak sprawić, by nasz szef nigdy już nie przesyłał nam maila z wyrzutami za to że na prezentacji dla kluczowego klienta znalazł się karygodny błąd?

Napisać coś z błędem zdarza się nie tylko osobom z dysleksją. W biznesowej zaś korespondencji nie można pozwolić sobie ani na żadne orty, ani na błędy interpunkcyjne, ani nawet na zlepki czy brakujące literki. Teoretycznie, pisząc na komputerze błędów łatwo jest uniknąć - mamy przecież słowniki i automatyczną korektę. W praktyce jednak często zdarzają się błędy w CV czy listach motywacyjnych, nie mówiąc już o błędach w korespondencji biznesowej, za którą potem musimy się poważnie wstydzić. Jak więc uniknąć popełniania błędów i jak sprawić, by nasz szef nigdy już nie przesyłał nam maila z wyrzutami za to że na prezentacji dla kluczowego klienta znalazł się karygodny błąd?

Czas korekty

Nigdy nie sprawdzaj dokumentu zaraz po jego napisaniu. Jeszcze zbyt świeżo w głowie masz pisane przez siebie zdania aby zauważyć literówkę, czy brak ogonka od ?ą". Między napisaniem a sprawdzaniem spróbuj zachować minimum 30 minutowy odstęp czasu.

Czytanie na głos

W sprawdzaniu błędów - zwłaszcza stylistycznych i interpunkcyjnych pomaga czytanie na głos. Nie musisz nawet rzeczywiście czytać na głos - wystarczy jak wyszepczesz do siebie tekst. W ten sposób sprawdzisz, czy zdania są jasne i czytelne oraz czy nie ma w nich błędów logicznych (które lubią pojawiać się przy sienkiewiczowskich konstrukcjach słownych).

Korekta kolegi

Jeśli możesz (np. w biurze) podeślij tekst koledze z pracy by go przeczytał. Czytając tekst po raz pierwszy będzie mu łatwiej niż Tobie znaleźć błędy. Poza tym, sami często czytając tekst po raz drugi robimy to po łebkach będąc znużonymi zadaniem. Świeże spojrzenie można znacznie więcej zauważyć.

Wydrukuj tekst

Jeśli piszesz coś naprawdę ważnego - wydrukuj sobie tekst i sprawdź pisownię i interpunkcję czytając wydruk. Zmiana sposobu czytania, pozwoli dostrzec te błędy które, czytając tekst z monitora, uległy ?autouzupełnianiu" w głowie.

Czytanie z linijką

Niektórym osobom pomaga czytanie z wykorzystaniem linijki, którą podkreśla się czytane linie. Jest to metoda długotrwała, ale znacznie poprawia koncentrację na tekście, po jednokrotnym więc czytaniu można mieć dużą pewność bezbłędności tekstu.