Odczuwasz spadek produktywności? Czas na przerwę!

Kiedy siedzimy którąś już z kolei godzinę nad tym samym zadaniem i nadal nie możemy się z nim uporać, często robimy sobie kolejną kawę i staramy się jeszcze bardziej doprowadzić tą czynność do końca. Tymczasem taki nagły spadek produktywności to sygnał od naszego mózgu, że czas na przerwę.

Produktywność kojarzy nam się raczej z perfekcyjną organizacją pracy, skupieniem się na niej, zaangażowaniem. I to właśnie próbujemy zrobić, kiedy efekty naszych działań przestają przystawać do oczekiwań. Być może więc część z was zaskoczy informacja, że zdaniem psychologów, robimy kolosalny błąd. Dlaczego?

Ciężka praca jest męcząca.

To oczywiste, prawda? W naszych czasach jednak często nie dajemy sobie wręcz prawa do bycia zmęczonym, przeciążonym, przepracowanym. Siedzimy przy biurku czy komputerze w mało komfortowej pozycji, więc nasze plecy i kark zaczynają się buntować. Obciążamy swój mózg kolejnymi zadaniami, nie dając mu czasu na przystosowanie się do tych zmian. Cały czas jesteśmy napięci, poddenerwowani, skupieni.

3 pytania, które pozwolą ci sprawdzić, czy masz odpowiednią pracę

Nic dziwnego, że po pewnym czasie zaczyna to wpływać na nasze ogólne samopoczucie. A kiedy czujemy się kiepsko, ciężko oczekiwać, że będziemy pracować z pełną wydajnością.

Spadek produktywności oznacza, że powinniśmy zwolnić.

Być może nie zauważymy pierwszych oznak przeciążenia - ale po pewnym czasie świetnie widoczne stanie się to, że efekty naszej pracy są po prostu niezadowalające. Powinniśmy wtedy, zamiast kolejnej kawy, zrobić krótki "rachunek sumienia":

• ile czasu siedzimy nad tym zadaniem?
• czy faktycznie posuwamy się do przodu, czy raczej stoimy w miejscu i się denerwujemy?
• kiedy zrobiliśmy sobie chwilę przerwy?
• czy myśleliśmy wtedy nadal o tym samym zadaniu?

Krótka przerwa to bardzo ważna rzecz, jeśli chcemy utrzymać swoją produktywność. W jaki sposób zapewnić sobie odpowiednią dawkę relaksu?

Przyzwyczajmy się do tego, aby:

• po każdym kolejnym, odrębnym zadaniu (albo osobnym etapie zadania) oderwać się na 5 minut od biurka;
• w czasie tych 5 minut możemy pójść na krótki spacer, napić się wody, zamienić parę zdań z kolegą z pracy;
• ważne, żeby absolutnie nie myśleć w tym czasie o poprzednim, ani kolejnym zadaniu!

Wydaje się to stratą czasu, jest jednak dokładnie odwrotnie. Te 5 minut, które "zmarnujemy" na spacer czy rozmowę, swobodnie i z nawiązką zaoszczędzimy wydajniej pracując.