Wstawianie skrótów do symboli w Open Office

Wczoraj zajmowaliśmy się tworzeniem skrótu klawiaturowego do symboli w edytorze Word. Pech chciał, że wieczorem również potrzebowałam symboli, ale pozbawiona mojego standardowego lapciaka biurowego, pracować musiałam na innym komputerze, zaopatrzonym w pakiet Open Office. Jako, że pakiet ten jest niezwykle popularny a jednocześnie ustawienie skrótu klawiaturowego w nim nieco trudniejsze niż w Wordzie, zobaczmy jak poradzić sobie z problemem stworzenia skrótu do znaków specjalnych w Open Office.

Wczoraj zajmowaliśmy się tworzeniem skrótu klawiaturowego do symboli w edytorze Word. Pech chciał, że wieczorem również potrzebowałam symboli, ale pozbawiona mojego standardowego lapciaka biurowego, pracować musiałam na innym komputerze, zaopatrzonym w pakiet Open Office. Jako, że pakiet ten jest niezwykle popularny a jednocześnie ustawienie skrótu klawiaturowego w nim nieco trudniejsze niż w Wordzie, zobaczmy jak poradzić sobie z problemem stworzenia skrótu do znaków specjalnych w Open Office.

W Open Office, wstawianie skrótów do symboli odbywa się poprzez definiowanie makra. Aby to zrobić musimy więc przejść następującą drogę:

1. Rejestrujemy Makro

Przechodzimy drogę Narzędzia ? Makra ? Zarejestruj Makro

Pojawi nam się wtedy w lewym górnym rogu maleńkie okienko z jednym dostępnym przyciskiem ?Zakończ rejestrację". Musimy teraz wskazać czego rejestracja ma dotyczyć. W tym celu, przechodzimy więc standardową drogę wstawiania symbolu, czyli wybieramy w oknie Wstaw ? Znak Specjalny , wybieramy symbol do którego chcemy stworzyć skrót i klikamy OK. Teraz pozostaje zapisanie makra, czyli kliknięcie w maleńkim okienku opcji Zakończ Rejestrację.

Pojawia nam się okienko Makra Basic. Nasze Makro musimy jakoś nazwać, wpisujemy więc w polu Nazwa Makra nazwę naszego nowego Makra (bez spacji), wybieramy miejsce gdzie makro ma zostać zapisane i klikamy Zapisz.

2. Ustanawiamy skrót

Wchodzimy do Narzędzia ? Dostosuj i klikamy zakładkę Klawiatura. Pojawia nam się okienko. W jego dolnej części widzimy trzy pola . Pierwsze oznaczone jako Kategoria, drugie Funkcja, trzecie Klawisze.

Odnajdujemy nasze makro w pierwszym polu Kategoria (zazwyczaj na samym dole znajdziemy folder Makra Open Office.org). W polu Funkcja pojawi nam się nasze Makro (o nazwie jaką mu wybraliśmy). Zaznaczamy je. W górnym polu okna sprawdzamy jakie mamy już skróty klawiaturowe i znajdujemy skrót dla nas wygodny a nie zajęty (bądź zajęty przez funkcję której nie używamy). Niestety, w Open Office nie tworzymy skrótów opartych o Alt, możliwości jest więc mniej. Zaznaczamy skrót, który powinien pojawić się na dole okna w polu Klawisze.

Klikamy przycisk OK i zatwierdzamy naszą nową regułę.

Teraz możemy już wstawiać symbole za pomocą zdefiniowanego skrótu. Ze względu na to iż stworzenie skrótu w Open Office jest nieco bardziej skomplikowane i trwa dłużej, warto robić to tylko wtedy, jeśli naprawdę często korzystamy z wybranego znaku specjalnego.