Poradnik: Synchronizacja danych między wieloma komputerami

Obecnie niemal każdy posiada już w domu kilka komputerów, a jeśli nie to używa maszyn w pracy i w domu. Myślę, że wiele osób doświadczyło też dyskomfortu związanego z brakiem dostępu do ważnych plików, które na przykład znajdują się jedynie w komputerze biurowym. Pokażę tym razem najciekawsze sposoby na synchronizację plików między wieloma maszynami, niezależnie od systemu operacyjnego.

Najprościej mówiąc, dzięki synchronizacji można sprawić, że na kilku komputerach będziemy mieli takie same pliki. Oczywiście nie chodzi tu o cały system lecz o wybrany folder lub na przykład cały pulpit. Opisana w tym poradniku synchronizacja opiera się na połączeniu internetowym (przez nie będą wysyłane pliki), zatem zależnie od prędkości transferu należy wziąć pod uwagę iż większe pliki będą się synchronizowały znacznie dłużej. Oczywiście dla plików takich jak dokumenty czy zdjęcia nie będzie to zbyt długi okres czasu.

Obecnie niemal każdy posiada już w domu kilka komputerów, a jeśli nie to używa maszyn w pracy i w domu. Myślę, że wiele osób doświadczyło też dyskomfortu związanego z brakiem dostępu do ważnych plików, które na przykład znajdują się jedynie w komputerze biurowym. Pokażę tym razem najciekawsze sposoby na synchronizację plików między wieloma maszynami, niezależnie od systemu operacyjnego.

Najprościej mówiąc, dzięki synchronizacji można sprawić, że na kilku komputerach będziemy mieli takie same pliki. Oczywiście nie chodzi tu o cały system lecz o wybrany folder lub na przykład cały pulpit. Opisana w tym poradniku synchronizacja opiera się na połączeniu internetowym (przez nie będą wysyłane pliki), zatem zależnie od prędkości transferu należy wziąć pod uwagę iż większe pliki będą się synchronizowały znacznie dłużej. Oczywiście dla plików takich jak dokumenty czy zdjęcia nie będzie to zbyt długi okres czasu.

Wymagania?

Aby korzystać z dobrodziejstw synchronizacji plików (właściwie to tylko jeden z wielu rodzajów), wystarczy stałe połączenie internetowe, które po wykryciu zmian w monitorowanych katalogach będzie użyte do przesyłania plików. Wszystko odbywa się tu automatycznie więc nie jest wymagana żadna specjalistyczna wiedza a jedynie poświęcenie kilku minut na konfigurację narzędzia. Jak wspomniałem wcześniej, narzędzie Dropbox na przykładzie którego chciałbym opisać synchronizację jest dostępne dla wszystkich popularnych platform systemowych zatem bez problemu można na przykład połączyć komputer z Windowsem i Linuksem czy Mac OS X.

Jakiego narzędzia użyjemy?

W tym segmencie aplikacji dostępnych jest kilka wartościowych narzędzi tego typu. My posłużymy się chyba najpopularniejszym i testowanym przeze mnie już od bardzo dawna Dropboksem. Watro jednak wspomnieć, że konkurencyjne usługi powstają bardzo często, na przykład Canonical zaproponowało narzędzie Ubuntu One, które ma już niedługo wchodzić w skład Ubuntu jako domyślne narzędzie do synchronizacji danych.

Dropbox łączy w sobie prostotę i wygodę a co najważniejsze działa właściwie bez obsługowo. Standardowo dostajemy 2 GB przestrzeni na serwerze, którą możemy wypełnić dowolnego rodzaju plikami. Nie jest ważne czy umieścisz tam swoje ulubione piosenki czy dokumenty biurowe, programu przyjmie wszystko. Ciekawą funkcją Dropboksa jest też możliwość tworzenia bezpośrednich linków do umieszczonych w odpowiednim folderze plików. Dzięki temu łatwo można podzielić się danym plikiem ze znajomymi czy nawet umieścić go jako element strony internetowej.

Instalacja Dropboksa

Na początek przechodzimy na stronę programu, gdzie można pobrać instalkę programu zależnie od systemu operacyjnego.Weryfikacja systemu dokonywana jest na podstawie danych wysyłanych przez przeglądarkę, więc nie zawsze są one poprawne. Jeśli jednak na przycisku pobierania widnieje ikona używanego obecnie systemu, wszystko odbywa się prawidłowo. Po pobraniu oczywiście instalujemy program, zarówno na własnym komputerze jak i na innym, z którym chcemy współdzielić pliki.

Konfiguracja

Kluczowy element to konfiguracja Dropboksa. Aby jej dokonać, musimy założyć konto w serwisie, czy to przy pomocy kreatora konfiguracji czy na stronie programu. Jeśli nasze konto jest już gotowe, można przejść do konfiguracji, która to jak na porządne narzędzie przystało nie powinna sprawiać zbyt wielu problemów.

Pierwszym etapem jest tutaj (w systemach linuksowych) ponowne uruchomienie środowiska graficznego aby Dropbox mógł się poprawnie zintegrować z systemem. Dla początkujacych użytkowników najprościej będzie uruchomić ponownie komputer bądź zalogować się jeszcze raz na wybrane konto użytkownika.

Następnym krokiem jest wybranie, czy konto z którego chcemy skorzystać zostało już stworzone. Jeśli zrobiłeś je w poprzednim punkcie wystarczy tu wyłącznie podać swoje dane do logowania.

Można powiedzieć, że na tym etapie wszystko już powinno mniej więcej funkcjonować poprawnie. Domyślnie archiwizowane będą jedynie pliki z katalogu Moje Dokumenty/Dropbox (Windows) bądź ~/Dropbox (Linux). Zwykle foldery te znajdują się w miejscu gdzie zainstalowany jest także system operacyjny, zatem najlepiej będzie zmienić ich lokalizację, która przetrwa nawet po reinstalacji systemu operacyjnego.

Chętni mogą też całkowicie ukryć działanie programu w systemie pozbywając się ikonki informacyjnej w trayu systemowym. Raczej nie polecam jednak tej opcji gdyż uniemożliwia ona późniejszy dostęp do opcji konfiguracyjnych narzędzia i tym samym przywrócenia wcześniejszych ustawień.

Podsumowanie

Pomimo iż obecnie, bardzo niewiele osób wykorzystuje spore możlwiwości synchronizacji plików, warto być krok przed innymi mając swoje pliki cyfrowe zawsze pod ręką, niezależnie od tego z jakiego komputera korzystamy.