Excel - stwórz kopię bezpieczeństwa pliku

Excel - stwórz kopię bezpieczeństwa pliku16.10.2009 16:00
Microsoft Excel 2007
Mateusz

W Exelu znajdziemy ukrytą funkcję, która pozwala nam ustrzec się przed utratą ważnych danych. Chodzi mianowicie o zachowywanie poprzedniej wersji danego pliku. Tworząc odpowiedni szablon dokumentu sprawimy, że program sam będzie zapisywał backup naszych danych.

W Exelu znajdziemy ukrytą funkcję, która pozwala nam ustrzec się przed utratą ważnych danych. Chodzi mianowicie o zachowywanie poprzedniej wersji danego pliku. Tworząc odpowiedni szablon dokumentu sprawimy, że program sam będzie zapisywał backup naszych danych.

Uruchamiamy Microsoft Excel, a następnie klikamy w Plik-> Zapisz jako.... Otworzone zostanie nowe okno. Klikamy w nim na Narzędzia i z rozwiniętego menu wybieramy Opcje ogólne... Otworzy się kolejne okno, w którym zaznaczamy opcję Zawsze z kopią zapasową i klikamy OK.

Teraz wpisujemy nazwę pliku i z listy wybieramy Zapisz jako typ: w przypadku Excel 2007 będzie to Szablon programu Excel (xltx), a w Excel 2002/2003: Szablon (.xlt). Następnie wybieramy miejsce zapisania naszego pliku. Klikamy więc w Mój Komputer-> Dysk lokalny (C:)-> Program Files i na końcu Microsoft Office.

Przechodzimy do folderu, w którym jest zapisany Excel. W przypadku wersji 2007 jest to Office 12, dla 2003 - Office11, a dla 2002 - Office10. Zapisujemy plik w wybranym katalogu i wyłączamy arkusz kalkulacyjny.

Jeśli chcemy użyć nowego szablonu to klikamy w Plik-> Nowy i wskazujemy nazwę pliku z backupem. W przypadku Office 2007 wciskamy logo Office 2007-> Nowy-> Moje szablony.

Już nie musimy się martwić o kopie zapasowe - program będzie je tworzył automatycznie. Po zapisaniu danego pliku, ponownie otwieramy Excel, otwieramy plik i zapisujemy w nim zmiany, a następnie klikamy Zapisz. Tym samym zostanie stworzona kopia, ze starą wersją pliku.

Źródło artykułu:WP Gadżetomania
Szanowna Użytkowniczko! Szanowny Użytkowniku!
×
Aby dalej móc dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne i udostępniać coraz lepsze usługi, potrzebujemy zgody na dopasowanie treści marketingowych do Twojego zachowania. Twoje dane są u nas bezpieczne, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili na podstronie polityka prywatności.

Kliknij "PRZECHODZĘ DO SERWISU" lub na symbol "X" w górnym rogu tej planszy, jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie przez Wirtualną Polskę i naszych Zaufanych Partnerów Twoich danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Ciebie z usług, portali i serwisów internetowych Wirtualnej Polski (w tym danych zapisywanych w plikach cookies) w celach marketingowych realizowanych na zlecenie naszych Zaufanych Partnerów. Jeśli nie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych skorzystaj z ustawień w polityce prywatności. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać zmieniając ustawienia w polityce prywatności (w której znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych).

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (określane jako "RODO"). W związku z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich odbywa się to po dniu 25 maja 2018 roku.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorami Twoich danych będzie Wirtualna Polska Media Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, oraz pozostałe spółki z grupy Wirtualna Polska, jak również nasi Zaufani Partnerzy, z którymi stale współpracujemy. Szczegółowe informacje dotyczące administratorów znajdują się w polityce prywatności.

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, portali i serwisów internetowych udostępnianych przez Wirtualną Polskę, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach przez Wirtualną Polskę oraz naszych Zaufanych Partnerów.

Dlaczego chcemy przetwarzać Twoje dane?

Przetwarzamy je dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne, dopasować ich tematykę do Twoich zainteresowań, tworzyć portale i serwisy internetowe, z których będziesz korzystać z przyjemnością, zapewniać większe bezpieczeństwo usług, udoskonalać nasze usługi i maksymalnie dopasować je do Twoich zainteresowań, pokazywać reklamy dopasowane do Twoich potrzeb. Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania Twoich danych znajdują się w polityce prywatności.

Komu możemy przekazać dane?

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa – oczywiście tylko, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy). Podstawą prawną przetwarzania danych w celu pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych realizowanych przez Wirtualną Polskę na zlecenie Zaufanych Partnerów i bezpośrednio przez Zaufanych Partnerów będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.