Telepraca - czym jest zgodnie z Kodeksem Pracy?
Zasady świadczenia telepracy przez tak długi czas były ignorowane przez polskie prawo, że społeczeństwo dorobiło sobie do niej swoją definicję. Mówi ona ogólnie rzecz biorąc, że chodzi o każdą pracę nie wymagającą obecności w zatrudniającej nas firmie. Tymczasem prawo pracy jakiś czas temu dorosło w końcu do tematu - i sprecyzowało, o co właściwie chodzi... Warto wiedzieć, co mówią przepisy.
Zasady świadczenia telepracy przez tak długi czas były ignorowane przez polskie prawo, że społeczeństwo dorobiło sobie do niej swoją definicję. Mówi ona ogólnie rzecz biorąc, że chodzi o każdą pracę nie wymagającą obecności w zatrudniającej nas firmie. Tymczasem prawo pracy jakiś czas temu dorosło w końcu do tematu - i sprecyzowało, o co właściwie chodzi... Warto wiedzieć, co mówią przepisy.
Zacznijmy od tego, że telepraca definiowana przez prawo pracy jest "zwyczajnym" etatem. Różni się tylko tym, że nie siedzimy w biurze, ale w dowolnym w zasadzie miejscu - zakres obowiązków natomiast, przywileje pracownicze ale i obowiązki względem pracodawcy, mamy takie same.
Wynika z tego jasno, że telepracą nie są - wbrew temu co może się wydawać - umowy cywilno-prawne, takie jak zlecenie czy dzieło.
Co więc jest telepracą?
Są trzy bezwzględne warunki, które spełniać musi współpraca, aby uznana została za telepracę:
- wykonywana praca musi mieć stały, powtarzalny charakter
- pracownik stale przebywa i wykonuje obowiązki poza miejscem zatrudnienia
- pracownik korzysta z urządzeń teleinformatycznych do kontaktu z pracodawcą
Ważne jest przy tym, że telepracą jest tylko ten typ pracy, w którym komunikacja jest obustronna i ciągła - czyli jej wyniki są przesyłane pracodawcy np. mailem. Nie będzie się kwalifikować na przykład wysyłanie raz na jakiś czas sprawozdania ze sprzedaży realizowanej zupełnie samodzielnie, czy też komunikacja z kierowcą przewożącym towar - w tych przypadkach efekty pracy nie są przesyłane firmie.
Zasady współpracy w przypadku zatrudniania telepracownika
Podpisując umowę o telepracę, zawrzeć w niej musimy nie tylko same obowiązki, ale również:
- miejsce wykonywania pracy
- czas pracy
- sposób realizowania komunikacji pracownik-firma
- system wynagradzania pracownika
Co do zasady, zarówno stanowisko pracy jak i potrzebne do niej narzędzia powinien zapewnić pracodawca. W praktyce jednak najczęściej pracownik woli używać własnego komputera, a w umowie zawiera się po prostu zasady wykorzystywania sprzętu i wypłacania ekwiwalentu za jego eksploatację.
Stanowisko pracy powinno zostać przygotowane z uwzględnieniem zasad BHP - i poddane kontroli. Istotne jest to, że nie można jej przeprowadzić "kiedy się chce"; pracownik musi być wcześniej o tym poinformowany i udzielić zgody na sprawdzenie miejsca pracy.
Uwaga! Mimo nietypowego rodzaju pracy - nadal stosuje się przepisy Kodeksu Pracy!
Oznacza to, że telepracownik ma takie same obowiązki i prawa, jak gdyby był zatrudniony na miejscu w firmie. Przysługuje mu więc urlop wypoczynkowy, chorobowe, a także inne przywileje wynikające np. z wewnętrznych regulaminów firmy.
Szczegółowe przepisy: Kodeks Pracy - Telepraca