Jak zorientować się, gdzie ucieka nam czas?

Znów minął cały dzień a Ty nagle orientujesz się, że nie tylko nie zrobiłeś tego co powinieneś, ale nawet nie wiesz co stało się z całym minionym dniem i na co tak naprawdę przeznaczyłeś czas. Takie sytuacje zdarzają się każdemu z nas ? częściej tym osobom, które nie potrafią planować zadań (lub potrafiłyby, ale po prostu tego nie robią). Niestety brak świadomości tego, na co marnujemy czas, nie pozwala nam na podjęcie efektywnych kroków w kierunku zmiany naszych codziennych przyzwyczajeń. Innymi słowy ? nie możemy poprawić własnej produktywności, bo nie wiemy co nam ją zaburza.

Co możemy zrobić, aby odkryć nasze pięty Achillesowe w codziennym działaniu? Jeden ze sposobów związany jest z pracą z timerem.

Praktycznie zaraz po obudzeniu, przygotuj sobie timer i kartkę papieru (dokument w komputerze). Nastaw timer na godzinę. Kiedy minie godzina poświęć pięć minut na zapisanie na kartce tego, na co poświęciłeś minioną godzinę ? wypisuj wszystkie czynności, które podjąłeś i w miarę możliwości określaj to, ile czasu ci one zajęły. (nawet jeśli była to wizyta w toalecie i zrobienie kawy). Po zapisaniu wszystkiego, nastaw timer na kolejną godzinę. I tak do wieczora. Wprawdzie metoda jest męcząca, ale pozwala dokładnie prześledzić cały dzień i ustalić co też zjadło Ci w danym dniu czas. (Przy tej metodzie może okazać się, że twój dzień będzie niezwykle produktywny ? wynika to z tego, że mierząc czas i wypisując podjęte działania jesteś sam sobie strażnikiem czasu ? w efekcie możesz chcieć podświadomie udowodnić sobie, że jesteś produktywny i realizować zadania szybciej i lepiej. Jeśli więc pod koniec dnia okaże się, że miałeś wyjątkowo produktywny dzień, oznacza to, że metodę z timerem możesz powtarzać ? najwyraźniej samodzielnie stworzony bicz na samego siebie świetnie na Ciebie działa).

Kiedy już minie cały dzień, możesz usiąść wieczorem z kartką i notatkami i zastanowić się nad tym:

• które czynności wykonywałeś dłużej niż powinieneś
• co Ci przeszkodziło w wykonaniu większej ilości zadań
• które okresy dnia są dla ciebie mniej, a które bardziej produktywne
• i wreszcie ? co możesz zrobić, aby jutro zmarnować mniej czasu