Autorespondery - używać z umiarem...

Sposób działania autorespondera jest bardzo prosty: wysyłamy wiadomość e-mail na dany adres, a działający na serwerze odbiorcy skrypt automatycznie wysyła nam zaprogramowaną wcześniej przez właściciela odpowiedź. Może ona być zupełnie prosta, jednozdaniowa - albo bardzo nawet długa i opatrzona grafiką. Wszystko zależy od "fantazji" użytkownika skryptu.

Kira Czarczyńska

Sposób działania autorespondera jest bardzo prosty: wysyłamy wiadomość e-mail na dany adres, a działający na serwerze odbiorcy skrypt automatycznie wysyła nam zaprogramowaną wcześniej przez właściciela odpowiedź. Może ona być zupełnie prosta, jednozdaniowa - albo bardzo nawet długa i opatrzona grafiką. Wszystko zależy od "fantazji" użytkownika skryptu.

Do czego taki autoresponder można wykorzystać?

Osobiście bardzo lubię firmy, które korzystają z niego w celu ułatwienia otrzymania informacji. Wysyłam maila na adres ceny@firmaxyz.pl a po kilku sekundach przychodzi mi odpowiedź, w której mam pełen, aktualny i szczegółowy, cennik firmy XYZ. Pewnie, mogę go sobie na stronach poszukać - ale mi się nie chce; metoda zautomatyzowana jest znacznie wygodniejsza, jeśli cennik dość szybko się zmienia, a ja z niego często korzystam.

Z innym ciekawym użyciem autorespondera spotkałam się kilka już lat temu i niestety, nie widziałam potem już niczego podobnego. Można było mianowicie napisać na adres praca@xxxxxxx.pl czy zycie@xxxxxxx.pl - aby uzyskać w odpowiedzi cytat, aforyzm, anegdotkę lub krótkie opowiadanie, związane z pracą zawodową lub życiem osobistym. Jakby ktoś z was takie coś robił, to ja poproszę o info! Fajne było.

Oczywiście, autorespondera można użyć także po prostu do poinformowania o czymś piszącego. Jeśli jesteśmy na urlopie, rozchorowaliśmy się, czy z innego powodu nie możemy na razie odpisać - warto zostawić taką "automatyczną wiadomość". Piszący, który przeczyta odpowiedź Przepraszam, jestem na urlopie do niedzieli, postaram się odpisać jak najszybciej w poniedziałek - nie będzie się denerwować brakiem odpowiedzi. A jeśli mu się spieszy, będzie wiedział, że trzeba szukać innego kontaktu.

Jest też jednak sposób, w jaki zdecydowanie nie należy używać autorespondera. Chodzi o ustawianie automatycznej odpowiedzi na wszystkie wiadomości przychodzące, bez ograniczeń czasowych. Oznacza to, że wysyłając maila do takiej osoby, otrzymamy coś o treści podobnej do:

Nie mogę odpisać w tej chwili, nie ma mnie przy komputerze. Dziękuję za wiadomość, odezwę się najszybciej jak się da.

Informacja jest całkowicie zbędna i w sumie zakwalifikowałabym ją prywatnie jako spam. Wiadomo, że nikt 24h/dobę przy komputerze nie siedzi - w czym problem, żeby po prostu w wolnej chwili odpisać...?

Źródło artykułu: WP Gadżetomania

Wybrane dla Ciebie

Tajemniczy "ciemny tlen" odkryty na dnie Pacyfiku
Tajemniczy "ciemny tlen" odkryty na dnie Pacyfiku
Nowa metoda recyklingu plastiku. Rozłoży nawet PVC
Nowa metoda recyklingu plastiku. Rozłoży nawet PVC
Jest ich mniej. Nawet w środowiskach, gdzie nie ingeruje człowiek
Jest ich mniej. Nawet w środowiskach, gdzie nie ingeruje człowiek
Sen i ryzyko demencji. Są nowe odkrycia
Sen i ryzyko demencji. Są nowe odkrycia
Do 2500 r. może jej już nie być. Alarmujące prognozy dla syberyjskiej tundry
Do 2500 r. może jej już nie być. Alarmujące prognozy dla syberyjskiej tundry
Galaktyka Cygaro. Miejsce, gdzie gwiazdy rodzą się szybciej
Galaktyka Cygaro. Miejsce, gdzie gwiazdy rodzą się szybciej
Tak formują się planety. Odkrycie naukowców to potwierdza
Tak formują się planety. Odkrycie naukowców to potwierdza
Ludzie od zawsze o tym marzyli. Pojawia się jednak pewien problem
Ludzie od zawsze o tym marzyli. Pojawia się jednak pewien problem
Masz głośnych sąsiadów? Szwajcarzy znaleźli na to sposób
Masz głośnych sąsiadów? Szwajcarzy znaleźli na to sposób
Mikroplastik i zdrowie. To konsekwencje zanieczyszczenia środowiska
Mikroplastik i zdrowie. To konsekwencje zanieczyszczenia środowiska
Tajemnicza rotacja. Czy Wszechświat znajduje się w czarnej dziurze?
Tajemnicza rotacja. Czy Wszechświat znajduje się w czarnej dziurze?
Umożliwi skok technologiczny? Ten związek ma niezwykłe właściwości
Umożliwi skok technologiczny? Ten związek ma niezwykłe właściwości