Excel - przypisz poszczególnym wartościom odpowiednie barwy

Podczas korzystania z Excela, warto oznaczyć czasem różne wartości (np. ujemne i dodatnie). Najprostszym i najlepszym rozwiązaniem będzie po prostu sprawienie, że konkretne liczby będą posiadały przypisaną im barwę. Oczywiście możemy je podzielić według swoich potrzeb i sprawić, iż np. wartości wyższe niż 100 będą oznaczone na niebieskie, a niższe od tej liczby na czerwono.

1. Po uruchomieniu Excela tworzymy tabelę. Zaznaczamy interesujący nas obszar lub jeśli chcemy aby cała tabela została sformatowana - przytrzymujemy Ctrl i wciskamy A.

2. Dalsze postępowanie różni się nieco w wersji 2002/03 i 2007. Jeśli jesteśmy posiadaczami starszej odsłony arkusza kalkulacyjnego to klikamy w Format, a następnie w Formatowanie warunkowe. W kolejnym oknie klikamy w strzałkę, a z listy musimy wybrać opcję mniejsza niż. Wpisujemy pożądaną wartość i formatujemy przy użyciu przycisku Formatuj.

3. Teraz z listy Kolor wybieramy interesującą nas barwę. Klikamy w OK, a następnie Dodaj, między i większa niż. Ponownie wpisujemy wartość, wybieramy kolor i dwukrotnie wciskamy OK.

4. W przypadku używania Excela 2007 klikamy w Narzędzia główne, następnie w Formatowanie warunkowe, Reguły wyróżniania komórek, a na koniec: mniejsze niż.

5. Pojawi się następne okno, w którym wpisujemy wartość. Wybieramy kolor wypełnienia, a po rozwinięciu listy klikamy w Format niestandardowy. Następnie klikamy w Automatyczny i ponownie wybieramy barwę. Na koniec klikamy OK i powtarzamy taką samą czynność w przypadku pozostałych liczb, które mają być oznaczone kolorem.