Gmail automatycznie prześle kopie wiadomości na twój drugi adres e-mail

Spora liczba osób nie korzysta tylko z jednego konta pocztowego. Posiadamy prywatne i prywatne e-maile. Część adresów wykorzystujemy do kontaktów ze znajomymi, inne (np.składające się z imienia i nazwiska) do celów zawodowych. Korzystanie z wielu skrzynek ma swoje plusy i minusy. Do tej drugiej grupy zaliczyć możemy to, że e-maile od niektórych osób otrzymujemy raz na jeden, a raz na drugi adres. Jeśli używasz programu pocztowego, np. Outlooka to ten problem nie powinien być trudny do rozwiązania. Gorzej jeśli odbierasz pocztę poprzez logowanie się na stronie. Jednak i tutaj możesz sobie pomóc, przekierowując pocztę.

W Gmailu istnieje bardzo przydatna opcja, która zrobi to dla Ciebie. Wejdź w Ustawienia i kliknij w zakładkę Przekazywanie i POP/IMAP.

Od razu zobaczysz opcję Przekazywanie Dalej. Jest ona nieaktywna, dlatego w pierwszej kolejności trzeba ją uruchomić. Następnie wpisz adres e-mail na jaki mają być przesyłane kopie wiadomości. Każda z wiadomości, która zostanie przesłana dalej możesz pozostawić w skrzynce odbiorczej, zarchiwizować lub po prostu usunąć - wszystko zależy od Ciebie.

Ok, ale co zrobić jeśli nie chcesz, aby wszystkie wiadomości były przesyłane dalej? Możesz skorzystać z filtru, który wyszuka wiadomości według twoich kryteriów.

Przycisk, który przeniesie Cię do tworzenia filtru znajduje się pod ramką, do której wpisałeś adres e-mail, na który mają być przesyłane kopie wiadomości. Możesz przejść do jego edytora klikając w zakładkę Filtry.

Kiedy będziesz już w edytorze, będziesz mógł określić takie dane jak: nadawca, odbiorca, temat, słowa, które zawierają lub nie wiadomości, jakie będą przekazywane. Dodatkowo możesz zaznaczyć także opcję, która prześle wiadomości posiadające załącznik.

Warto skorzystać z wyszukiwania testowego, które sprawdzi, czy dobrze określiliśmy wiadomości na jakich nam zależy.

Następnie przechodzimy do kroku drugiego. Określimy w nim co zrobimy z przekazaną wiadomością. I tak będziemy mogli ją usunąć, oznaczyć gwiazdką czy oznaczyć jako przeczytaną. Kiedy już skończymy klikamy Utwórz filtr.

Możemy utworzyć oczywiście więcej niż jeden filtr. Warto to zrobić, ponieważ wtedy dokładniej określimy cechy, jakie ma posiadać wiadomość, która zostanie przesłana dalej.