Jak szybko znaleźć konkretny dokument?

Ile razy zdarzyło Ci się zmarnować mnóstwo czasu na znalezienie konkretnego dokumentu wśród ogromu Twoich plików? Nie pamiętasz nazwy pliku, nie wiesz gdzie go upchnąłeś, nie pamiętasz nawet kiedy konkretnie go tworzyłeś. Wiesz jedynie że dotyczyć ma ?zarządzania czasem? ? i jak go teraz znaleźć wśród blisko 2000 plików tekstowych ściśniętych w 50 folderach? Dla mnie to absolutna norma ? dlatego z nadzieją patrzę na narzędzie DocFetcher.

Jak szybko znaleźć konkretny dokument? 1
Sabina Stodolak
SKOMENTUJ

Ile razy zdarzyło Ci się zmarnować mnóstwo czasu na znalezienie konkretnego dokumentu wśród ogromu Twoich plików? Nie pamiętasz nazwy pliku, nie wiesz gdzie go upchnąłeś, nie pamiętasz nawet kiedy konkretnie go tworzyłeś. Wiesz jedynie że dotyczyć ma ?zarządzania czasem? ? i jak go teraz znaleźć wśród blisko 2000 plików tekstowych ściśniętych w 50 folderach? Dla mnie to absolutna norma ? dlatego z nadzieją patrzę na narzędzie DocFetcher.

Oczywiście można szukać dokumentów po słowach kluczowych za pomocą narzędzia systemowego. Trwa to jednak strasznie długo. DocFetcher jest znacznie szybszy, bowiem indeksuje Twoje dokumenty i wynik wyszukiwania masz nieomal natychmiast.

Jak szybko znaleźć konkretny dokument? 2
© [źródło](http://lajfmajster.pl/images/2010/02/docfetcher.jpg)

Na samym początku pracy z programem zaznaczamy sobie te miejsca na dysku, w których mamy zlokalizowane dokumenty (wybieramy te, z których program będzie potem korzystał by zwrócić nam wyniki wyszukiwania). Aby zaznaczyć foldery, najpierw ustalamy jakie rozszerzenia plików nas interesują a następnie w okienku niżej, klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy opcję Create Index. DocFetcher indeksuje sobie nasze dokumenty (trwa to różnie, w zależności od ilości dokumentów ? u mnie zajęło niecałe 2 minuty przy indeksacji ponad 1000 plików). Program listuje też te plik, których zaindeksować nie mógł ze względu na ich uszkodzenie. Kolejne zmiany w wybranych folderach (nowe dokumenty które tworzymy lub zmiany w już istniejących) aktualizuje automatycznie. Program indeksuje formaty tekstowe, html, arkusze kalkulacyjne, .pdf

Standardowo, program wyszukuje dokumenty po określonym słowie kluczowym. Jeśli chcemy wyszukać konkretną frazę, musimy między słowami wpisać znak ?+?. Możemy też wykluczyć określone słowa (przez znak ?-?). Można też wyszukiwać dokumenty tworzone przez określonych autorów. Wyszukiwanie trwa?sekundę?

Kiedy program odnajdzie nasze pliki ze słowem kluczowym, prezentuje nam ich listę. Po kliknięciu raz lewym klawiszem zaznaczamy dokument, a w okienku na dole mamy zaprezentowany nasz dokument, z podkreśloną na żółto (kolorek można zmienić w ustawieniach) frazą, której szukaliśmy. Oczywiście mamy też podaną ścieżkę dostępu, a podwójne kliknięcie otwiera nam plik.

Jak szybko znaleźć konkretny dokument? 3
© [źródło](http://s2.blomedia.pl/gadzetomania.pl/images/2010/02/wyszukiwaniedoc.jpg)

DocFetcher dostępny jest pod Windows, Linux oraz w wersji mobilnej. Miłego wyszukiwania!

Źródło: makeuseof.com

Źródło artykułu: WP Gadżetomania

Wybrane dla Ciebie

Innowacyjny wynalazek. Urządzenie kwantowe zamiast GPS?
Innowacyjny wynalazek. Urządzenie kwantowe zamiast GPS?
Laserowa broń przyszłości. Działa z prędkością 1 mld km/h
Laserowa broń przyszłości. Działa z prędkością 1 mld km/h
Australijczyk znalazł tajemniczą skałę. Była cenniejsza niż złoto
Australijczyk znalazł tajemniczą skałę. Była cenniejsza niż złoto
Nieudana kradzież iPhone'ów w Los Angeles. Złodzieje zaskoczeni systemem Apple'a
Nieudana kradzież iPhone'ów w Los Angeles. Złodzieje zaskoczeni systemem Apple'a
Naukowcy ostrzegają. Powtórką burzy słonecznej sprzed 9200 lat?
Naukowcy ostrzegają. Powtórką burzy słonecznej sprzed 9200 lat?
Ekologiczne i dalekosiężne podróże. LOT kupi nowe Airbusy A220
Ekologiczne i dalekosiężne podróże. LOT kupi nowe Airbusy A220
OnePlus wprowadza nowe urządzenia: Nord 5, Buds 4 i nowy zegarek
OnePlus wprowadza nowe urządzenia: Nord 5, Buds 4 i nowy zegarek
Tajemnicze struktury. "Postęp AI wyjaśni działanie galaktyk"
Tajemnicze struktury. "Postęp AI wyjaśni działanie galaktyk"
Niezwykłe odkrycie. Badacze trafili na ślady zaginionej cywilizacji
Niezwykłe odkrycie. Badacze trafili na ślady zaginionej cywilizacji
Trująca roślina w Polsce. Łatwo pomylić z pietruszką
Trująca roślina w Polsce. Łatwo pomylić z pietruszką
Nowa funkcja w smartwatchach z Wear OS. Ostrzeżenia przed trzęsieniami ziemi
Nowa funkcja w smartwatchach z Wear OS. Ostrzeżenia przed trzęsieniami ziemi
Znajdziesz w aptece. Użyj kilka kropel podczas sprzątania
Znajdziesz w aptece. Użyj kilka kropel podczas sprzątania