Jak szybko znaleźć konkretny dokument?

Ile razy zdarzyło Ci się zmarnować mnóstwo czasu na znalezienie konkretnego dokumentu wśród ogromu Twoich plików? Nie pamiętasz nazwy pliku, nie wiesz gdzie go upchnąłeś, nie pamiętasz nawet kiedy konkretnie go tworzyłeś. Wiesz jedynie że dotyczyć ma ?zarządzania czasem? ? i jak go teraz znaleźć wśród blisko 2000 plików tekstowych ściśniętych w 50 folderach? Dla mnie to absolutna norma ? dlatego z nadzieją patrzę na narzędzie DocFetcher.

Oczywiście można szukać dokumentów po słowach kluczowych za pomocą narzędzia systemowego. Trwa to jednak strasznie długo. DocFetcher jest znacznie szybszy, bowiem indeksuje Twoje dokumenty i wynik wyszukiwania masz nieomal natychmiast.

Na samym początku pracy z programem zaznaczamy sobie te miejsca na dysku, w których mamy zlokalizowane dokumenty (wybieramy te, z których program będzie potem korzystał by zwrócić nam wyniki wyszukiwania). Aby zaznaczyć foldery, najpierw ustalamy jakie rozszerzenia plików nas interesują a następnie w okienku niżej, klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy opcję Create Index. DocFetcher indeksuje sobie nasze dokumenty (trwa to różnie, w zależności od ilości dokumentów ? u mnie zajęło niecałe 2 minuty przy indeksacji ponad 1000 plików). Program listuje też te plik, których zaindeksować nie mógł ze względu na ich uszkodzenie. Kolejne zmiany w wybranych folderach (nowe dokumenty które tworzymy lub zmiany w już istniejących) aktualizuje automatycznie. Program indeksuje formaty tekstowe, html, arkusze kalkulacyjne, .pdf

Standardowo, program wyszukuje dokumenty po określonym słowie kluczowym. Jeśli chcemy wyszukać konkretną frazę, musimy między słowami wpisać znak ?+?. Możemy też wykluczyć określone słowa (przez znak ?-?). Można też wyszukiwać dokumenty tworzone przez określonych autorów. Wyszukiwanie trwa?sekundę?

Kiedy program odnajdzie nasze pliki ze słowem kluczowym, prezentuje nam ich listę. Po kliknięciu raz lewym klawiszem zaznaczamy dokument, a w okienku na dole mamy zaprezentowany nasz dokument, z podkreśloną na żółto (kolorek można zmienić w ustawieniach) frazą, której szukaliśmy. Oczywiście mamy też podaną ścieżkę dostępu, a podwójne kliknięcie otwiera nam plik.

DocFetcher dostępny jest pod Windows, Linux oraz w wersji mobilnej. Miłego wyszukiwania!

Źródło: makeuseof.com