A konkretnie klientem poczty dostarczanym nam przez Microsoft razem z OS Windows: Outlook Express.
Jest takie dość słuszne powiedzenie, że ludzie zasadniczo dzielą się na dwie grupy: tych, którzy robią backupy - i tych, którzy będą robić backupy. W zasadzie większość z nas jest już zapewne w tej pierwszej kategorii, ale kopie zapasowe dotyczą zwykle katalogów z danymi, zdjęć, filmów, ustawień systemu. Poczta jest nieco zaniedbywana, dlatego dzisiaj zajmiemy się właśnie nią.
A konkretnie klientem poczty dostarczanym nam przez Microsoft razem z OS Windows: Outlook Express.
Prywatnie za nim nie przepadam, ale zły nie jest, jest praktycznie zawsze pod ręką, a w wiekszości firm stanowi standard, z którego nie można za bardzo zrezygnować ze względu na brak zgody na instalację innego oprogramowania na firmowym komputerze.
Outlook Express sam z siebie nie posiada opcji wykonania kopii zapasowej. Możemy ją jednak zrobić, i to na dwa różne sposoby.
Sposób 1: ręcznie
kopia zapasowa wiadomości: Po uruchomieniu programu Outlook Express kliknij kolejno: menu Narzędzia, następnie polecenie Opcje i przejdź do zakładki Konserwacja. Znajdziesz tam przycisk Folder magazynu, którego wciśnięcie spowoduje wyświetlenie ścieżki dostępu do miejsca, gdzie Outlook przechowuje swoje dane.
Potem wystarczy skopiować znajdujące się w tej lokalizacji pliki, które nazywać się będą tak, jak foldery z pocztą w Outlooku. Na stronach Supportu Microsoft radzą skopiować je na Pulpit, prywatnie jednak nie uważam za dobry pomysł robienia kopii na tym samym komputerze, w miejscu, które mur beton szlag trafi przy kolejnym problemie z systemem...
Sposób 2:automatycznie
Można też szybciej, łatwiej, oraz ze wszystkimi ustawieniami. Genie Outlook Express Backup pozwala zrobić kopię zapasową wszelkich ważnych katalogów i ustawień, wśród których znajdziemy foldery pocztowe, w których przechowywane są wiadomości, adresy zapisane w książce adresowej oraz indywidualne ustawienia w kliencie. Kopie zapisać można w dowolnym miejscu - zarówno na płycie DC/DVD, jak też poprzez sieć lokalną lub na serwerze FTP. Dodatkowo program pozwala na podgląd kopii, dzięki czemu można sprawdzić szybko co ona dokładnie zawiera.
Dane są zabezpieczone i są przechowywane w pliku EXE, dzięki czemu mogą być odtworzone w każdym momencie. Wystarczy kliknąć dwa razy. Dzięki temu rozwiązaniu nie trzeba instalować na każdym komputerze Outlook Express Backup Genie. Dane są poddawane kompresji, co powoduje, że zarchiwizowane dane zajmują na dysku bardzo mało miejsca.
Kopię zapasową poczty powinniśmy robić przynajmniej raz w miesiącu - chyba, że korzystamy z e-maili tylko do odbierania spamu i żartów obrazkowych. Jeśli jednak mamy w nich jakieś ważne informacje, to warto je sobie czasami zarchiwizować.
