Outlook 2007 - przypomnienie o odpowiedzi

Często nie odpisujemy na e-maile od razu. Czasem jest to spowodowane tym, że inne sprawy są ważniejsze lub po prostu nie mamy na to czasu w danej chwili. Nie raz zdarza się zapomnieć o odpisaniu na taką wiadomość. Outlook posiada jednak opcje, która nam o tym przypomni.

1. W oknie Outlooka klikamy prawym przyciskiem myszy w wiadomość, która ma być powiązana z przypomnieniem. Z menu kontekstowego wybieramy opcję Flaga monitująca - Dodaj przypomnienie...

2. W nowym oknie wybieramy opcję, która nas interesuje. Oprócz Odpowiedz znajdziemy tam np. przeczytaj, przegląd czy prześlij dalej. Wybieramy także datę i godzina uruchomienia się przypomnienia i klikamy OK.

3. Kiedy przypomnienie się uruchomi, na pasku zadań pokaże się przycisk Liczba przypomnień... . Klikamy w niego.

4. Otworzone zostanie kolejne okno. Wybierając opcję Otwórz element możemy od razu przystąpić do odpowiadania na wiadomość. Jeśli nie chcemy tego robić klikamy w przycisk Odrzuć lub Odrzuć wszystkie w zależności od ilości przypomnień. Ostatnia możliwość to odłożenie tej czynności na później. Wybieramy więc za ile minut przypomnienie ponownie się uruchomi i klikamy przycisk Odłóż.

W starszej wersji Outlooka wszystko wygląda podobnie. Klikamy PPM w wybraną wiadomość, a następnie klikamy w Nawiązania, a potem Dodaj przypomnienie. Z listy Flaga wybieramy odpowiednią opcję. Dalej postępujemy podobnie jak w Outlook 2007.