Outlook - opóźnij wysyłanie e-maili

Pracując z programami pocztowymi, na pewno nie jeden raz zdarzyło się Wam popełnić błąd i wysłać np. e-maila z innym załącznikiem. Pomylenie adresatów, błędy ortograficzne i interpunkcyjne na pewno też nie są Wam obce. Często dzieje się tak kiedy mamy dużo pracy i śpieszymy się z jej wykonaniem. Przypominamy sobie o czymś dopiero wtedy kiedy wyślemy już wiadomość. Dlatego warto ułatwić sobie pracę i sprawić, że będzie bardziej komfortowa.

Na pewno pomoże nam w tym sprawienie, że ukończone przez nas e-maile nie będą wysyłane od razu, lecz po określonym przez nas czasie.

1. Klikamy w Narzędzia, wybieramy Reguły i alerty, a następnie wciskamy Nowa reguła.

2. Następnym krokiem będzie zaznaczenie opcji Rozpocznij od pustej reguły i kliknięcie w Sprawdzanie wiadomości po wysłaniu. Teraz przechodzimy dalej klikając dwukrotnie Dalej, a następnie Tak.

3. Zaznaczamy opcję odłóż dostarczenie o  [podaj liczbę] min. Następnie klikamy na przycisk podaj liczbę (znajduje się on w panelu - krok 2). W nowym oknie wpisujemy liczbę minut. Po wpisaniu np wartości 15, nasze ukończone wiadomości będą czekały w skrzynce 15 minut zanim zostaną wysłane. Na koniec klikamy OK.

4. Teraz klikamy dwa razy w przycisk Dalej. Wpisujemy nazwę reguły i klikamy w Zakończ, a następnie w przycisk OK.

Od tego momentu wszystkie napisane wiadomości będą trafiały do Skrzynki Nadawczej, a po wybranym przez nas czasie będą wysyłane automatycznie na podane adresy. Pamiętajmy jednak, że nie będziemy mogli wysłać ich wcześniej, dlatego nie przesadzajmy i nie wpisujmy zbyt dużych wartości.