Osoby, które codziennie dostają po kilkanaście czy nawet kilkadziesiąt e-maili, na pewno mają problem ze zorganizowaniem swojej pracy. W takim gąszczu wiadomości łatwo przegapić tą nadaną przez ważną osobę. Oczywiście można przeglądać je wszystkie po kolei, ale zajęłoby to nam naprawdę sporo czasu. Outlook jest przydatnym narzędziem, dlatego posiada bardzo ciekawą opcję wyszczególniania e-maili.
- Wszystkie nasze wiadomości możemy oznaczyć kolorami. E-maile od każdego nadawcy otrzymają odrębne barwy, dlatego z łatwością zobaczymy, które z nich są wysłane przez jedną osobę. aby to zrobić klikamy w Narzędzia, a następnie z rozwiniętego menu wybieramy opcję Organizuj.
- Z listy, na której znajdziemy: Przy użyciu folderów, Przy użyciu kolorów, Przy użyciu widoków. Wybieramy trzecią opcję. Teraz wybieramy e-maila, który będzie oznaczony, wpisujemy nazwę nadawcy i przypisujemy mu daną barwę. Możemy ustawić też jaki kolor będą miały wiadomości adresowane wyłącznie do nas.
- Teraz zamykamy okno ustawień i widzimy efekty naszej pracy. Pamiętajmy jednak, żeby nie przypisywać do każdego e-maila koloru. Sprawiłoby to, że nasza skrzynka odbiorcza byłaby jeszcze mniej czytelna niż przed zastosowaniem zmian.
