Planowanie czasu realistycznie, czyli ?60:40?

Zarządzanie czasem to jeden z największych problemów w obecnych czasach. Niestety większość z nas nie umie tego robić, a wziąwszy pod uwagę to, że jesteśmy w jednostce czasu w stanie upchnąć coraz więcej działań, zamiast poprawy efektywności, mamy coraz większy chaos. Do tego dochodzi jeszcze prokrastynacja i wszelkiego rodzaju dystraktory które tak kochamy. Kira pisała kiedyś, że aby planować czas, trzeba patrzeć na niego w sposób realistyczny ? czyli zostawiając sobie zapas czasu na nieprzewidziane zdarzenia. Ile jednak powinien wynosić ten zapas czasu?

Planowanie czasu realistycznie, czyli ?60:40? 1Hans Thoursie/SXC
Sabina Stodolak

Zarządzanie czasem to jeden z największych problemów w obecnych czasach. Niestety większość z nas nie umie tego robić, a wziąwszy pod uwagę to, że jesteśmy w jednostce czasu w stanie upchnąć coraz więcej działań, zamiast poprawy efektywności, mamy coraz większy chaos. Do tego dochodzi jeszcze prokrastynacja i wszelkiego rodzaju dystraktory które tak kochamy. Kira pisała kiedyś, że aby planować czas, trzeba patrzeć na niego w sposób realistyczny ? czyli zostawiając sobie zapas czasu na nieprzewidziane zdarzenia. Ile jednak powinien wynosić ten zapas czasu?

W teorii zarządzania czasem istnieje coś takiego jak Reguła 60:40. Ona określa właśnie ten wspominany przez Kirę realizm. Według reguły, planować powinniśmy zaledwie 60% dostępnego czasu, pozostawiając 40% czasu niezaplanowanym, na wypadek gdyby zdarzyło się coś o czym po prostu nie pomyśleliśmy. (Wczoraj zaplanowałam sobie 1,5 godzinną wycieczkę do marketu budowlanego. Plan wziął w łeb, kiedy zepsuł się najpierw jeden, a potem drugi tramwaj do którego wsiadłam. W efekcie 1,5 godziny zajął sam dojazd?).

Jak zatem planować? Jeśli masz do dyspozycji 10 godzin czasu, powinieneś zaplanować zaledwie 6 godzin. I o tym czasie myśleć realnie. Zgodnie z zasadą, Twoje zaplanowane zadania powinno ci się udać wykonać. A jeśli będziesz miał szczęście i dystraktorów będzie mniej, to po prostu będziesz miał więcej wolnego.

A jak Wy planujecie? Zostawiacie sobie zapas, czy zawsze ?upychacie? zadania, aby potem stresować się, że nie zdążyliście?

Źródło artykułu: WP Gadżetomania

Wybrane dla Ciebie

Tajemniczy "ciemny tlen" odkryty na dnie Pacyfiku
Tajemniczy "ciemny tlen" odkryty na dnie Pacyfiku
Nowa metoda recyklingu plastiku. Rozłoży nawet PVC
Nowa metoda recyklingu plastiku. Rozłoży nawet PVC
Jest ich mniej. Nawet w środowiskach, gdzie nie ingeruje człowiek
Jest ich mniej. Nawet w środowiskach, gdzie nie ingeruje człowiek
Sen i ryzyko demencji. Są nowe odkrycia
Sen i ryzyko demencji. Są nowe odkrycia
Do 2500 r. może jej już nie być. Alarmujące prognozy dla syberyjskiej tundry
Do 2500 r. może jej już nie być. Alarmujące prognozy dla syberyjskiej tundry
Galaktyka Cygaro. Miejsce, gdzie gwiazdy rodzą się szybciej
Galaktyka Cygaro. Miejsce, gdzie gwiazdy rodzą się szybciej
Tak formują się planety. Odkrycie naukowców to potwierdza
Tak formują się planety. Odkrycie naukowców to potwierdza
Ludzie od zawsze o tym marzyli. Pojawia się jednak pewien problem
Ludzie od zawsze o tym marzyli. Pojawia się jednak pewien problem
Masz głośnych sąsiadów? Szwajcarzy znaleźli na to sposób
Masz głośnych sąsiadów? Szwajcarzy znaleźli na to sposób
Mikroplastik i zdrowie. To konsekwencje zanieczyszczenia środowiska
Mikroplastik i zdrowie. To konsekwencje zanieczyszczenia środowiska
Tajemnicza rotacja. Czy Wszechświat znajduje się w czarnej dziurze?
Tajemnicza rotacja. Czy Wszechświat znajduje się w czarnej dziurze?
Umożliwi skok technologiczny? Ten związek ma niezwykłe właściwości
Umożliwi skok technologiczny? Ten związek ma niezwykłe właściwości