Planowanie z TaskFive, aby nie mieć zaległości

W niedziele pisałam Wam o tym, co zrobić, aby nie mieć zaległości w swoich codziennych planach dnia. Oczywiście, tworzenie listy tego czego nie robić, to tylko jeden z pomysłów na poradzenie sobie z tym, że marnujemy czas. A co jeśli mamy tendencje do tego, by brać sobie zbyt dużo na głowę? Na to mamy inne lekarstwo ? TaskFive.

Aplikacja online ułatwiająca planowanie dnia ? TaskFive, jest praktycznie tak samo prosta w obsłudze, jak omawiany już przeze mnie TeuxDeux. Różnica polega na tym, że o ile w TeuxDeux, możemy stworzyć niekończącą się listę zadań (a to czego nie zdążymy przechodzi nam na następny dzień) o tyle w TaskFive, możemy umieścić zaledwie 5 zadań. Przy próbie wpisania 6 zadania, system automatycznie umieści go w planie kolejnego dnia.

Co nam to daje? Otóż wyrabia konieczność priorytezacji zadań. Skoro możemy umieścić tylko 5 zadań, musimy skupić się na tym, by oznaczyć te, które są najważniejsze i które zrobić musimy. Pod koniec dnia możemy zaś sprawdzić, czy udało nam się zadania zrobić (w końcu było ich tylko pięć!) A jeśli nie, możemy zastanowić się, czy znów zmarnowaliśmy czas, czy może źle wybraliśmy zadania?

Oczywiście, jeśli masz tendencję do tego, by przy planowaniu dnia, każdą czynność rozbijać na kilkanaście małych zadań, to TaskFive nie pomoże Ci w pracy, dopóki nie nauczysz się patrzeć na zadania globalnie (pytanie, czy warto zmieniać taki nawyk, który z drugiej strony nie jest wcale zły).

TaskFive ma jeszcze jedną przydatną funkcję ? można do swojego planu dnia zaprosić inne osoby. W ten sposób, możemy zarządzać wspólnymi zadaniami w kilka osób ? każdy ma swój panel zadań i każdy widzi, kto co zrobił. Wprawdzie są lepsze narzędzia do zarządzania zadaniami w zespole, ale jak komuś będzie pasować praca z TaskFive, to można tą jego funkcję również wykorzystać.