Przerwa w pracy dla efektywności

Bycie efektywnym w pracy nie jest równoważne z ilością godzin którą spędzimy nad zadaniem, lecz z jakością spędzonego nad zadaniem czasu. Im więcej jesteśmy w stanie zrobić w danej jednostce czasu, tym bardziej będziemy efektywni i skuteczni i ...tym więcej będziemy mieć wolnego. Jednym zaś z niezwykle ważnych elementów, pozwalających zachować jasność umysłu potrzebną do efektywnej pracy są odpowiednio częste i efektywne przerwy. Jak odpoczywać, by to miało pozytywny, a nie negatywny efekt?

Przede wszystkim przerwy muszą być regularne i odpowiednio długie - 5 minut przerwy w ciągu 8 godzin pracy to zdecydowanie zbyt mało. Każdy z nas potrzebuje nieco innej ilości czasu, ale przyjąć można, że na każdą godzinę pracy powinno przypadać 5-10 minut przerwy. Jeśli już tą przerwę mamy, warto ją dobrze wykorzystać. Jeśli zatem:

• czas przerwy spędzimy przy komputerze robiąc rzeczy nie związane z pracą (np. siedząc na pudelku czy naszej-klasie) to wykorzystamy około 20% potencjału przerwy.
• czas przerwy spędzimy na rozmowie z kolegą z pracy, ale nie wstając od biurka, to wykorzystamy** 40% **potencjału
• w czasie przerwy pójdziemy zrobić kawę, czy udamy się do toalety, a wiec ruszymy się z naszego miejsca pracy, przerwę wykorzystamy w 60%

Jak zatem wykorzystać 100% przerwy? Odejść od komputera, wyjść na świeże powietrze (lub przynajmniej poza własny pokój w biurze) zająć się czymś zupełnie z pracą niezwiązanym- na przykład krótkim ćwiczeniem fizycznym polegającym na rozciągnięciu spiętych mięśni ramion. Dzięki temu, 10 minutowe przerwy co godzinę pozwolą Ci w pozostałych 50 minutach zrobić tyle, ile bez przerwy robiłbyś ponad godzinę.

fot.:piovasco/SXC