Telepraca - czym jest zgodnie z Kodeksem Pracy?

Zasady świadczenia telepracy przez tak długi czas były ignorowane przez polskie prawo, że społeczeństwo dorobiło sobie do niej swoją definicję. Mówi ona ogólnie rzecz biorąc, że chodzi o każdą pracę nie wymagającą obecności w zatrudniającej nas firmie. Tymczasem prawo pracy jakiś czas temu dorosło w końcu do tematu - i sprecyzowało, o co właściwie chodzi... Warto wiedzieć, co mówią przepisy.

Zacznijmy od tego, że telepraca definiowana przez prawo pracy jest "zwyczajnym" etatem. Różni się tylko tym, że nie siedzimy w biurze, ale w dowolnym w zasadzie miejscu - zakres obowiązków natomiast, przywileje pracownicze ale i obowiązki względem pracodawcy, mamy takie same.

Wynika z tego jasno, że telepracą nie są - wbrew temu co może się wydawać - umowy cywilno-prawne, takie jak zlecenie czy dzieło.

Co więc jest telepracą?

Są trzy bezwzględne warunki, które spełniać musi współpraca, aby uznana została za telepracę:

• wykonywana praca musi mieć stały, powtarzalny charakter
• pracownik stale przebywa i wykonuje obowiązki poza miejscem zatrudnienia
• pracownik korzysta z urządzeń teleinformatycznych do kontaktu z pracodawcą

Ważne jest przy tym, że telepracą jest tylko ten typ pracy, w którym komunikacja jest obustronna i ciągła - czyli jej wyniki są przesyłane pracodawcy np. mailem. Nie będzie się kwalifikować na przykład wysyłanie raz na jakiś czas sprawozdania ze sprzedaży realizowanej zupełnie samodzielnie, czy też komunikacja z kierowcą przewożącym towar - w tych przypadkach efekty pracy nie są przesyłane firmie.

Zasady współpracy w przypadku zatrudniania telepracownika

Podpisując umowę o telepracę, zawrzeć w niej musimy nie tylko same obowiązki, ale również:

• miejsce wykonywania pracy
• czas pracy
• sposób realizowania komunikacji pracownik-firma
• system wynagradzania pracownika

Co do zasady, zarówno stanowisko pracy jak i potrzebne do niej narzędzia powinien zapewnić pracodawca. W praktyce jednak najczęściej pracownik woli używać własnego komputera, a w umowie zawiera się po prostu zasady wykorzystywania sprzętu i wypłacania ekwiwalentu za jego eksploatację.

Stanowisko pracy powinno zostać przygotowane z uwzględnieniem zasad BHP - i poddane kontroli. Istotne jest to, że nie można jej przeprowadzić "kiedy się chce"; pracownik musi być wcześniej o tym poinformowany i udzielić zgody na sprawdzenie miejsca pracy.

Uwaga! Mimo nietypowego rodzaju pracy - nadal stosuje się przepisy Kodeksu Pracy!

Oznacza to, że telepracownik ma takie same obowiązki i prawa, jak gdyby był zatrudniony na miejscu w firmie. Przysługuje mu więc urlop wypoczynkowy, chorobowe, a także inne przywileje wynikające np. z wewnętrznych regulaminów firmy.

Szczegółowe przepisy: Kodeks Pracy - Telepraca