Trzy porady dla Gmaila, które pomogą Ci utrzymać porządek w poczcie
Nadal borykacie się z przepełnioną pocztą Gmail? Czas zacząć ją porządkować. Na szczęście nie trzeba tego robić na piechotę - produkt Google’a ma na to lepsze sposoby.
Porządek (Fot. Flickr/Christmas w/a K/Lic. CC by)
Nadal borykacie się z przepełnioną pocztą Gmail? Czas zacząć ją porządkować. Na szczęście nie trzeba tego robić na piechotę - produkt Google’a ma na to lepsze sposoby.
Włącz filtry
Odpowiednio ustawiony filtr w poczcie Gmail pozwala kierować przychodzącą pocztę do odpowiednich folderów. Dzięki temu w skrzynce panuje większy porządek i użytkownik wie, którym e-mailem powinien zająć się najpierw.
Przykładowe rodzaje filtrów to:
- dla powiadomień z serwisów społecznościowych i blogów
- podświetlające nagłówki ważnych wiadomości
- podkreślające wiadomości, które wymagają natychmiastowej odpowiedzi
- podkreślające e-maile od rodziny, znajomych
- grupujące wiadomości mało istotne, niewymagające natychmiastowej odpowiedzi
Dodatkowo można włączyć automatyczny moduł Priority Inbox. Poniżej możecie zobaczyć, jak działa on w praktyce:
Regularnie sprawdzaj pocztę
Ci, którzy dostają dużo e-maili, wiedzą, że aby nad nimi zapanować, ważna jest systematyczność w czytaniu i odpowiadaniu. Nie zawsze da się jednak zrobić to od razu. Wtedy najlepiej oznaczyć taką wiadomość odpowiednią etykietą lub umieścić w powiązanym folderze.
Przykładowe etykiety to Odpowiedz, Czekam na odpowiedź, Pilne, Praca albo Na później.
Włącz dodatki z laboratorium Gmaila
Poczta Google’a to także moduł Gmail Labs, który oferuje dodatkowe funkcje.
Wiele skrzynek odbiorczych
Usługa została prowadzona w lutym 2009 r. Pozwala na wyświetlanie kilku skrzynek jednocześnie. Korzystanie z tego rozwiązania nie wymaga od użytkownika przełączania się między wiadomościami odebranymi, wersjami roboczymi a pocztą wysłaną. Te wszystkie okna są otwarte jednocześnie.
Aby włączyć i ustawić dodatek, należy przejść do Laboratorium i znaleźć odpowiednią funkcję.
Google Tłumacz
W globalnej wiosce można kontaktować się z każdym, nie tylko w kraju, ale i za granicą. Dla tych, którzy są spragnieni zagranicznych znajomości, a nie znają zbytnio języków obcych, Google dołączył do poczty opcję tłumaczenia e-maili. Aktywacja Tłumacza również odbywa się w Laboratorium.
Gadżety Google Docs i Google Calendar
O ostatnio otwieranych dokumentach czy o nadchodzących spotkaniach przypomni użytkownikowi ten gadżet. Jest to opcja dla tych, którzy niezbyt często zaglądają do aplikacji Google Docs i Google Calendar.
Oczywiście Gmail oferuje wiele więcej dodatków - które lubicie najbardziej?
Źródło: MakeUseOf
