W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu?

Tablet to sprzęt do konsumpcji treści? Wolne żarty – ktoś, kto tak twierdzi, tkwi mentalnie w poprzedniej dekadzie. Owszem – urządzenia takie, jak iPad świetnie nadają się do przeglądania Internetu, sprawdzania wiadomości czy oglądania filmów, ale to zaledwie skromna część ich możliwości. W połączeniu z różnymi aplikacjami tablet staje się sprzętem o niezliczonych zastosowaniach, który przydaje się także w pracy i biznesie.

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 1
Łukasz Michalik

„Wyposaż go w ekran pięć cali na osiem, a podbijesz świat” – takie słowa w 2010 roku miał powiedzieć Jobsowi zapytany o iPhone’a Alan Kay, wizjoner z Xerox PARC i projektant pierwszego tabletu o nazwie Dynabook.

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 2
Alan Kay prezentuje makietę Dynabooka © Fot. Wikimedia Commons

Alan Kay miał rację – choć tablety były znane od dawna, dopiero iPad sprawił, że zyskały na popularności. Przestały być profesjonalnym sprzętem albo zabawką dla geeków, a stały się normalnym, elektronicznym gadżetem, który wielu z nas bardzo ułatwia życie służąc nie tylko do rozrywki, ale również do poważniejszych zastosowań, jak praca i prowadzenie biznesu. Jak iPad sprawdza się w takiej roli?

Przez długi czas w kwestii sprzętu przeznaczonego do pracy byłem, jak na wielbiciela technologicznych nowinek, skrajnym konserwatystą. Zestawem obowiązkowym był wówczas laptop uzupełniany smartfonem, co jednak w wielu przypadkach oznaczało noszenie przy sobie zbędnego i niezbyt poręcznego balastu.

Sytuację zmienił dopiero iPad trzeciej generacji – ten, który oczarowywał wyświetlaczem Retina i kończył długą serię sprzętu, wyposażonego w 30-pinowe złącze. Trudno przecenić wygodę, jaką zapewnia. Był – po moim telefonie działającym ponad tydzień bez ładowania - pierwszym urządzeniem, które kwestię zasilania sprowadziło do prostego „nie przejmuj się tym”.

Nigdy nie brakuje mu prądu, połączenie z Internetem gubi tylko w największej, leśnej głuszy, a przy tym jest wystarczająco poręczny, by mieć go zawsze przy sobie. Może właśnie dlatego nigdy nie odczuwałem potrzeby posiadania smartfona z dużym ekranem?

Sam sprzęt, nawet najstaranniej zaprojektowany jest jednak niczym bez odpowiedniego oprogramowania. W przypadku iPada wybór aplikacji powinien zadowolić każdego – nie ma chyba dziedziny życia, dla której ktoś nie opracowałby jakiejś appki. Które z nich są przydatne i warte polecenia?

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 3

To absolutna podstawa – możliwość tworzenia, edytowania i dzielenia się dokumentami w wielu przypadkach potrafi niesamowicie ułatwić życie. Warunek jest jeden: synchronizacja z chmurą, dzięki czemu tekst zaczęty np. na laptopie bez problemu dokończymy na tablecie. Albo na odwrót.

I nie ma tu większego znaczenia, które konkretnie rozwiązanie wybierzemy – czy będzie to Microsoft Office, czy aplikacje z pakietu iWork współpracujące z chmurą iCloud, czy używany przeze mnie obecnie pakiet aplikacji Zoho, obejmujący zarówno aplikacje biurowe, jak i mnogość różnych wyspecjalizowanych narzędzi. Każdy z nich jest dobry, z każdego korzystałem i co pewien czas do niego wracam, a wybór to po prostu kwestia indywidualnych upodobań.

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 4

To aplikacja, którą w bardzo dużym uproszczeniu można zaliczyć do elektronicznych notatników czy – co będzie bardziej odpowiadać ich funkcji – osobistej bazy wiedzy. Takich prawdziwych, gdzie stworzymy coś więcej, niż tylko pojedynczy plik z notatką. Możemy ją wzbogacić o dowolne treści, wycinki z Internetu, zdjęcia czy inne multimedia, kategoryzować, udostępniać…

Choć w pierwszej chwili może wydawać się to przerostem formy nad treścią, to zapewniam – każda minuta poświęcona na poznanie tej aplikacji zwraca się wielokrotnie w postaci zaoszczędzonego później czasu. Odkąd używam OneNote’a, panuję nad swoimi notatkami. To według mnie najlepsza rekomendacja. Warto zaznaczyć, że podobne możliwości – choć nieco inaczej – oferuje chyba nieco popularniejszy na świecie Evernote.

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 5

Wciąż zdarza mi się korzystać z tradycyjnych usług pocztowych. Takich z kartką papieru w kopercie, naklejaniem znaczków i stereotypową kolejką do nieuprzejmej pani z okienka pocztowego. Na szczęście Poczta Polska udostępniła Envelo – to usługa i aplikacja, pozwalająca na zarządzanie pocztą i wysyłanie tradycyjnych listów bezpośrednio z tabletu.

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 6

Kolejna usługa chmurowa, dzięki której życie stało się znacznie łatwiejsze. Prosta, niewymagająca uwagi synchronizacja dowolnych plików sprawia, że mam je zawsze pod ręką i nie ma znaczenia, czy w danej chwili korzystam z komputera, smartfonu czy tabletu.

Tym, o czym warto pamiętać w przypadku każdej usługi działającej w chmurze, to zasada ograniczonego zaufania. W przypadku popularnych, darmowych rozwiązań warto co jakiś czas robić lokalną kopię danych i zapisywać ją na fizycznym nośniku. Warto również pamiętać, że serwisy takie jak Dropbox ochoczo współpracują z różnymi służbami, więc jeśli handlujecie uranem, lepiej trzymać się od nich z daleka. Alternatywą dla Dropboksa jest serwis Box albo Mega.

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 7

To jedna z tych aplikacji, których prostota i specjalizacja jest ogromną zaletą. Instapaper ma jeden cel – przechowuje dla nas treści ze stron WWW, wyświetlając je w taki sposób, że zamiast źródłowej strony z milionem nieistotnych dodatków i reklam widzimy czysty tekst, wzbogacony najwyżej o powiązanie tematycznie zdjęcia czy filmy.

Genialne rozwiązanie dla tych, którzy dużo czytają. A zarazem świetny sposób na tworzenie sobie każdego dnia listy treści do przeczytania na później. Alternatywą jest m.in. Pocket albo Lista czytelnia i tryb Reader z przeglądarki Safari.

W jaki sposób iPad pomaga w prowadzeniu biznesu? 8

Zanim zacząłem korzystać na co dzień z iPada, tonąłem w różnych papierach. Rachunki, faktury, umowy… Pewnie marnie to świadczy o moim zorganizowaniu, ale ratunkiem okazał się właśnie tablet, dający mi dostęp do wszystkich potrzebnych dokumentów.

Choć coraz więcej z nich krąży w postaci elektronicznej, to wciąż jeszcze trafia do mnie całkiem sporo różnych papierów. A wtedy, zamiast uruchamiać stacjonarny skaner, znacznie wygodniej po prostu położyć kartkę na stronie i zrobić jej zdjęcie. Albo – jeszcze lepiej – potraktować skanerem dokumentów jak Scanner Pro, czyli aplikacją fotograficzną wzbogaconą o kilka przydatnych w takiej czynności funkcji, jak automatyczne wykrywanie krawędzi czy przycinanie.

Trello [iPad] videoreview by Stelapps

Elektroniczne zarządzenie zadaniami, również w przypadku pracy grupowej, to ogromne ułatwienie. Trello ma wszystko, co jest w takich sytuacjach potrzebne – tworzenie grup zadań, przypisywanie użytkowników, alerty, powiadomienia, a przede wszystkim prosty, przystępny interfejs, dobrze sprawdzający się podczas korzystania z ekranu dotykowego. Alternatywą dla Trello może być m.in. Asana.

Sprawdź, zamiast ufać recenzjom!

Aplikacje to podstawa, jednak decydując się na zakup tabletu warto pamiętać o czymś jeszcze - nawet najbardziej wnikliwa recenzja i szczegółowa specyfikacja nie zastąpią kilku chwil, gdy możemy dotknąć urządzenia, sprawdzić jego działanie, responsywność i to, jak leży w dłoni.

Przed zakupem zawsze warto wziąć wcześniej tablet do ręki i zweryfikować, czy nasze wrażenia będą pokrywały się z tymi, o których gdzieś przeczytaliśmy. Można to zrobić np. w którymś z salonów iSpot, gdzie znajdziecie nie tylko aktualną ofertę sprzętu Apple’a, ale przede wszystkim kompetentną i pomocną obsługę, dzięki której dobierzecie sprzęt idealny do własnych potrzeb. O innych aplikacjach i zastosowaniu iPada w biznesie dowiecie się na stronie iPad w biznesie w serwisie iSpot.

Tekst powstał we współpracy z siecią iSpot.

Źródło artykułu: WP Gadżetomania

Wybrane dla Ciebie

Tajemniczy "ciemny tlen" odkryty na dnie Pacyfiku
Tajemniczy "ciemny tlen" odkryty na dnie Pacyfiku
Nowa metoda recyklingu plastiku. Rozłoży nawet PVC
Nowa metoda recyklingu plastiku. Rozłoży nawet PVC
Jest ich mniej. Nawet w środowiskach, gdzie nie ingeruje człowiek
Jest ich mniej. Nawet w środowiskach, gdzie nie ingeruje człowiek
Sen i ryzyko demencji. Są nowe odkrycia
Sen i ryzyko demencji. Są nowe odkrycia
Do 2500 r. może jej już nie być. Alarmujące prognozy dla syberyjskiej tundry
Do 2500 r. może jej już nie być. Alarmujące prognozy dla syberyjskiej tundry
Galaktyka Cygaro. Miejsce, gdzie gwiazdy rodzą się szybciej
Galaktyka Cygaro. Miejsce, gdzie gwiazdy rodzą się szybciej
Tak formują się planety. Odkrycie naukowców to potwierdza
Tak formują się planety. Odkrycie naukowców to potwierdza
Ludzie od zawsze o tym marzyli. Pojawia się jednak pewien problem
Ludzie od zawsze o tym marzyli. Pojawia się jednak pewien problem
Masz głośnych sąsiadów? Szwajcarzy znaleźli na to sposób
Masz głośnych sąsiadów? Szwajcarzy znaleźli na to sposób
Mikroplastik i zdrowie. To konsekwencje zanieczyszczenia środowiska
Mikroplastik i zdrowie. To konsekwencje zanieczyszczenia środowiska
Tajemnicza rotacja. Czy Wszechświat znajduje się w czarnej dziurze?
Tajemnicza rotacja. Czy Wszechświat znajduje się w czarnej dziurze?
Umożliwi skok technologiczny? Ten związek ma niezwykłe właściwości
Umożliwi skok technologiczny? Ten związek ma niezwykłe właściwości