Word 2007 - szybki sposób na tworzenie spisu ilustracji

Podczas pisania pracy, w której znajduje się spora ilość zdjęć, wykresów czy tabel, warto stworzyć ich spis. Pomoże to nie zgubić się w gąszczu ilustracji, a w dodatku wszystko będzie wyglądało przejrzyście. Czynność ta nie musi być wcale długa i czasochłonna, ponieważ Word 2007 potrafi sam wykonać większą jej część.

1. W oknie programu wstawiamy obrazek. Aby to zrobić klikamy w zakładkę Wstawianie, a następnie Obraz. Wybieramy fotografię i klikamy w nią dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.

2. Następnie przesuwamy kursor na wers, który znajduje się poniżej dołączonego przez nas zdjęcia. Klikamy w zakładkę Odwołania i wciskamy przycisk Wstaw podpis.

3. Teraz pora nadać etykietę ilustracji. Wybieramy Nowa etykieta, wpisujemy jej nazwę i klikamy OK. Następnie w polu Etykieta wybieramy typ ilustracji.

4. Na koniec podpisujemy rysunek i wciskamy OK, dzięki czemu podpis zostanie dodany. Podobnie postępujemy w przypadku innych ilustracji. Kiedy dodamy już wszystkie możemy przystąpić do tworzenia ich spisu. Ponownie przechodzimy do zakładki Odwołania i klikamy w przycisk Wstaw opis ilustracji.

5. Otworzy się nowe okno. W polu Formaty wybieramy schemat spisu i określamy czy dołączona ma zostać także etykieta. Jeśli wybierzemy też opcję Dołącz etykietę i numer, to każde zdjęcie będzie ponumerowane.

6. Pamiętajmy jednak, że w przypadku kiedy zmienimy np. numery stron co sprawi, ze zmieni się rozmieszczenie obrazków, będziemy musieli listę zaktualizować. Aby to zrobić klikamy prawym przyciskiem myszy na spis ilustracji, wybieramy opcję Aktualizuj pole i zaznaczamy Aktualizacja całego spisu.