Bardzo często zdarza nam się popełnić błąd, na przykład w postaci popularnej literówki. Przeszukiwanie całego tekstu (który nie raz ma długość kilku bądź kilkunastu stron) jest czasochłonne i nie zawsze efektywne, ponieważ możemy przegapić niektóre z błędów po raz kolejny. Przydatna w takich sytuacjach jest możliwość jednoczesnego naprawienia wszystkich podobnych błędów.
Na początku wciskamy kombinację klawiszy CTRL + F. Otworzone zostanie nowe okno, w którym widzimy trzy zakładki: Znajdź, Zamień i Przejdź do - klikamy w drugą z nich. Teraz w polu Znajdź wpisujemy słowa lub frazy, które są błędne, natomiast w Zamień na określamy jak powinna wyglądać poprawna forma.
Aby Word mógł dokładniej określić co należy poprawić klikamy w przycisk Więcej. Możemy wybrać tam jedną z kilku opcji. Są to m.in.: Uwzględnij wielkość liter, Znajdź tylko całe wyrazy, Użyj symboli wieloznacznych, Brzmi jak (np. angielski), Znajdź wszystkie formy wyrazu (angielski).
Oprócz tego możemy określić także opcje Formatuj i Specjalne. W pierwszej z nich określimy np. czy program poprawi wyrazy (lub frazy) wyróżnione, napisane konkretną czcionką czy też znajdujące się w ramce. Możemy poprawić także akapity, a nawet tabulatory. Pod przyciskiem Specjalne znajdziemy np. znak daszka, sekcji czy akapitu.
Po określeniu co i w jaki sposób będzie poprawione klikamy w przycisk Zamień. Word naprawi wszystkie błędy, a my będziemy mogli zapisać dokument.
