Zmiana imienia i nazwiska - jak to zrobić?

Powodów do zmiany imienia lub nazwiska może być wiele: nie podoba nam się obecne, posługujemy się na co dzień innym niż zapisane w dowodzie, albo wzięliśmy rozwód i chcemy wrócić do poprzedniego... Niezależnie od powodów, procedura zawsze będzie bardzo podobna...

Gdzie się udać - i co przedstawić?

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składamy w Urzędzie Stanu Cywilnego, odpowiednim do miejsca naszego stałego zamieszkania. Musimy to zrobić osobiście, ponieważ nasza tożsamość (obecna) zostanie w procesie składania wniosku zweryfikowana. Odstępstwem od tej reguły jest tylko składanie dokumentów w konsulacie (jeżeli mieszkamy poza granicami kraju) lub jeśli wniosek składamy pisemnie z notarialnym potwierdzeniem.

Potrzebne dokumenty:

• wniosek o zmianę imienia bądź nazwiska, zawierający: nasze dane (z adresem i PESELem), imię i nazwisko jakie chcemy przyjąć, uzasadnienie zmiany;
• odpis aktu urodzenia;
• ewentualne dokumenty potwierdzające zasadność zmiany nazwiska (np. udowadniające, że posługujemy się na co dzień innym);
• do wglądu - dokument potwierdzający tożsamość.

Wnieść trzeba także opłatę skarbową, a dowód jej wniesienia załączyć do składanych dokumentów.

Kiedy można zmienić bez problemu?

Polskie prawo przewiduje kilka sytuacji, w których szybko i bezproblemowo uzyskamy zgodę na zmianę swoich danych. Możemy na to liczyć, jeśli:

• aktualne imię lub nazwisko jest ośmieszające albo nielicujące z godnością człowieka;
• zmieniamy dane na imię lub nazwisko, którego faktycznie używamy;
• nasze nazwisko zostało w przeszłości bezprawnie zmienione i chcemy do niego wrócić.

Są to tak zwane "ważne względy", zazwyczaj wystarczające do wydania pozytywnej decyzji.

Inne możliwości i powody zmian...

Kiedy jeszcze możemy wystąpić z wnioskiem do USC? Takie sytuacje, to przykładowo chęć:

• zmiany imienia na inne imię lub dokonania zmiany pisowni imienia;
• zmiany nazwiska na inne imię lub dokonania zmiany pisowni nazwiska;
• zmiany formy imienia bądź nazwiska - na formę właściwą dla naszej płci;
• zmiany nazwiska z powrotem na rodowe w przypadku rozwodu.

Jeśli się rozwodzimy, mamy określony ustawą czas na to, żeby zdecydować się na powrót do poprzedniego nazwiska. Kiedy termin minie, musimy niestety przejść całą procedurę w USC.

Kiedy nie uda nam się zmienić danych?

Urząd Stanu Cywilnego odmówi na pewno, jeśli ubiegamy się o zmianę nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej. Jedyną sytuacją, kiedy będzie to możliwe - jest posiadanie faktycznie w rodzinie osób noszących to nazwisko. Sama chęć wpisania sobie do dowodu "Adam Mickiewicz" niestety jednak nie wystarczy.

Nie uda nam się także zmienić imienia ani nazwiska na obco brzmiące, czy nie posiadające formy odpowiedniej do płci.