10 porad, które ułatwią pracę z Dokumentami Google'a

Dokumenty Google’a w wielu zastosowaniach z powodzeniem zastępują desktopowe aplikacje biurowe. Poznaj 10 rad, które pomogą Ci na jeszcze wygodniejsze  korzystanie z tego przydatnego narzędzia.

10 porad, które ułatwią pracę z Dokumentami Google'aUprość swoją pracę z Dokumentami (Fot. Flickr/ElectronicFrontierFoundation/Lic. CC by)
Łukasz Michalik
SKOMENTUJ

Dokumenty Google’a w wielu zastosowaniach z powodzeniem zastępują desktopowe aplikacje biurowe. Poznaj 10 rad, które pomogą Ci na jeszcze wygodniejsze  korzystanie z tego przydatnego narzędzia.

Przeciągnij i upuść

Choć Dokumenty Google’a działają w chmurze, nie ma przeszkód, by potraktować je jak zwykłą aplikację uruchomioną na Twoim komputerze.

Korzystając z przeglądarek Chrome i Firefox możesz przeciągać i upuszczać na swoje konto pliki z lokalnego komputera. Cała operacja sprowadza się do przeciągnięcia pliku do okna przeglądarki.

Wstawianie zdjęć

Na podobnej zasadzie działa wstawianie zdjęć. Możesz przeciągnąć zdjęcie ze swojego komputera do okna przeglądarki i upuścić je w edytowanym dokumencie.

Google udostępnia również możliwość wstawiania zdjęć bezpośrednio z wyszukiwarki grafiki oraz z usługi Picasa.

Przeszukiwanie

Choć usługi Google są zazwyczaj dobrze zintegrowane, możesz tę integrację dodatkowo zwiększyć. Masz możliwość przeszukiwania Dokumentów z poziomu Gmaila. Aby to zrobić wejdź w ustawienia skrzynki pocztowej i kliknij zakładkę Laboratorium. Znajdź i włącz Przeszukiwanie aplikacji.

Od tego momentu wszystkie wyszukiwania w Gmailu będą obejmowały również Dokumenty oraz Witryny.

Ponieważ Dokumenty Google’a zapisują automatycznie wszystko, co robisz, funckja może okazać się niezwykle pomocna w odzyskiwaniu określonej wersji dokumentu

Szybkie wstawianie linków

Jak przyspieszyć wstawianie linków? Google udostępnia do tego specjalny skrót klawiszowy. Kombinacja CTRL+K wyświetla formularz, pozwalający na szybkie wstawienie żądanego linku.

Podgląd dokumentów

Aby zobaczyć zawartość większości plików nie musisz uruchamiać żadnej dodatkowej aplikacji. Google oferuje usług o nazwie Google Docs Viewer, pozwalającą na podgląd plików w kilkunastu różnych formatach bez konieczności opuszczania przeglądarki.

Historia zmian

Aplikacja jest zintegrowana z Gmailem, co oznacza, że otrzymując plik z załącznikiem, możemy podejrzeć jego zawartość z poziomu usługi pocztowej. Za jego wyświetlenie odpowiada Google Docs Viewer.

Skróty klawiaturowe

Zamiast odrywać ręce od klawiatury i wskazywać myszką opcje w menu, wystarczy użyć zapamiętanego skrótu. Sądzisz, że to oczywista porada? Jak wynika z badań Microsoftu, 9o proc. użytkowników zapisując dokument, klika ikonę zapisu w menu, zamiast użyć skrótu CTRL+S.

Pełna lista skrótów: Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne, Prezentacje.

Szablony

Desktopowe aplikacje biurowe oferują zazwyczaj mnóstwo ułatwiających życie szablonów. Podobne ułatwienie znajdziemy również w Dokumentach Google’a. Tworząc nowy dokument wystarczy wskazać na liści opcję From Template – wyświetli się długa lista gotowych szablonów.

Aby ułatwić poszukiwania tego właściwego, możesz skorzystać z kategorii dostępnych w menu po lewej stronie.

Nie tylko dokumenty

Choć informacje o planowanym uruchomieniu GDrive’a opierają się na razie na spekulacjach, warto pamiętać, że Dokumenty Google’a już teraz umożliwiają Ci przechowywanie różnych plików, nie tylko dokumentów.

Ograniczeniem jest w tej chwili niewielka pojemność konta, które udostępnia 1 GB miejsca. Mimo tego możesz umieścić na swoim koncie pliki – nawet w nieobsługiwanych przez Dokumenty formatach – aby mieć do nich dostęp z każdego miejsca, gdzie połączysz się z Internetem.

Pobieranie plików

Jak zrobić kopię zawartości Dokumentów? Możesz w prosty sposób pobrać swoje pliki, wybieając te formaty, które Cię interesują.

Odpowiednie narzędzie uruchomi się, gdy klikniesz link Actions znajdujący się nad listą dokumentów, a następnie wybierzesz opcję Download.

Źródło: The Next Web

Wybrane dla Ciebie

Jak rozpoznać lustra weneckie w hotelu? Kilka prostych sposobów
Jak rozpoznać lustra weneckie w hotelu? Kilka prostych sposobów
Lewitujące pociągi. Czy to przyszłość kolei w Polsce?
Lewitujące pociągi. Czy to przyszłość kolei w Polsce?
"Książeczki" z PRL-u. Jeśli je masz możesz sporo zarobić
"Książeczki" z PRL-u. Jeśli je masz możesz sporo zarobić
Masz konto w Santanderze? Ważna informacja dla klientów
Masz konto w Santanderze? Ważna informacja dla klientów
"Cmentarz pociągów Czerwonej Gwiazdy". Tajemnicze maszyny z czasów ll wojny światowej
"Cmentarz pociągów Czerwonej Gwiazdy". Tajemnicze maszyny z czasów ll wojny światowej
Polscy archeolodzy odkryli cmentarzysko w Peru. Mrozi krew w żyłach
Polscy archeolodzy odkryli cmentarzysko w Peru. Mrozi krew w żyłach
Ograniczenie globalnego ocieplenia nie wystarczy. Poziom wód i tak się podniesie
Ograniczenie globalnego ocieplenia nie wystarczy. Poziom wód i tak się podniesie
Planeta Wenus nadal kryje w sobie życie? NASA ma nowe dowody
Planeta Wenus nadal kryje w sobie życie? NASA ma nowe dowody
Google I/O 2025 już za moment. Jak śledzić najważniejsze ogłoszenia na żywo?
Google I/O 2025 już za moment. Jak śledzić najważniejsze ogłoszenia na żywo?
Odkryto tajemniczą kulę w kosmosie. To mogła być wcześniej potężna supernowa
Odkryto tajemniczą kulę w kosmosie. To mogła być wcześniej potężna supernowa
Najstarsze ślady gada. Australijskie odkrycie zmienia nasze spojrzenie na ewolucję
Najstarsze ślady gada. Australijskie odkrycie zmienia nasze spojrzenie na ewolucję
AI odkrywa niezwykłe formacje. Czy są kosmiczne bąble?
AI odkrywa niezwykłe formacje. Czy są kosmiczne bąble?