Excel - wyszukujemy informacje w całym skoroszycie
Excel jest narzędziem, którego zadaniem jest przede wszystkim tworzenie rozbudowanych analiz i zestawień składających się z wielu arkuszy. Nie dziwi zatem fakt, że użytkownicy mogą w prosty sposób przeszukiwać wszystkie znajdujące się w danych pliku informacje. Niestety wyszukując je w każdym arkuszu z osobna, aplikacja nie zawsze z tym sobie poradzi.
27.09.2009 23:20
Excel jest narzędziem, którego zadaniem jest przede wszystkim tworzenie rozbudowanych analiz i zestawień składających się z wielu arkuszy. Nie dziwi zatem fakt, że użytkownicy mogą w prosty sposób przeszukiwać wszystkie znajdujące się w danych pliku informacje. Niestety wyszukując je w każdym arkuszu z osobna, aplikacja nie zawsze z tym sobie poradzi.
Program może wyświetlić informację tego typu: "Program Microsoft Office Excel może odnaleźć szukanych danych". Możemy uniknąć takiej sytuacji wprowadzając drobne zmiany w ustawieniach Excela.
Po otworzeniu pliku, w którym znajdują się szukane przez nas dane, klikamy w przycisk Edycja. Następnie wybieramy opcję Znajdź... lub wciskamy kombinację klawiszy CTRL + F. W przypadku Excela 2007 klikamy w Narzędzia główne -> Znajdź i zaznacz (sekcja Edycja) -> Znajdź.
Otworzone zostanie nowe okno - Znajdowanie i zamienianie. Wybieramy zakładkę Znajdź i wciskamy przycisk Opcje. Jedną z nich jest opcja Wewnątrz. Rozwijamy pasek, który się przy niej znajduje i zamieniamy Arkusz na Skoroszyt.
Następnie w polu Znajdź wpisujemy frazę lub wyraz określający czego szukamy. Teraz wystarczy kliknąć w przycisk Znajdź wszystko. Po chwili Excel przedstawi nam listę wyników wraz z informacjami, w którym akruszu znajduje się dana informacja.