Jak zrobić profesjonalną prezentację i ją mądrze przeprowadzić?

Prezentacje - czy to zrobione przy użyciu produktu Microsoftu czy też nie, są świetnym wsparciem dla osoby przedstawiającej materiał. Są także elementem, który przykuwa uwagę słuchacza. Jednakże, zła i nudna prezentacja składająca się z samego tekstu może działać odwrotnie. Znudzony słuchacz może zacząć zastanawiać się nad listą zakupów, które musi dziś zrobić albo zacząć grać na komórce. Dlatego przygotowałem 21 porad jak tworzyć dobre i profesjonalne prezentacje.

Adam Kaczmarek

17 lipca 2009, 13:00

Jak przedstawiać?

Zanim zaczniesz tworzyć, przeczytaj kilka praktycznych porad przy prowadzeniu prezentacji:

Co wiedzą moi słuchacze?
Co muszę im wyjaśnić?
Czego oczekują?
Czy temat będzie dla nich interesujący?
Czego mogę ich nauczyć?
Co sprawi, że będą mnie uważnie słuchać?

Kiedy już odpowiesz sobie na te pytania, będziesz mógł poprawnie zrobić prezentację.

[/list]

Tworzenie prezentacji

Wygląd jest jednym z najważniejszych elementów, które nadają profesjonalny ton naszych prezentacji. Jeśli chcesz możesz skorzystać z darmowych szablonów umieszczonych na presentationhelper.co.uk.

Jednakże, czy ściągniesz gotowca czy będziesz tworzył własną prezentację trzymaj się tych zasad przy jej tworzeniu.

Nie przeklejaj slajdów z innych źródeł.
Wygląd powinien być ładny, ale jednocześnie prosty, nie powinien rozpraszać.
Czcionka powinna być łatwo czytelna.
Hierarchia. Pamiętaj, że nagłówki powinny być **większe **od zwykłego tekstu.
Nie przeginaj z dekoracjami.
Konsekwentnie używaj tych samych czcionek do zwykłych tekstów, nagłówków, cytatów.
Kolorystyka musi pasować. Nie stosuj żółtego tła i np. różowej czcionki - będzie to wyglądać paskudnie. Jeśli masz kłopoty z dopasowaniem kolorów skorzystaj z narzędzia ColorBlender.(http://www.colorblender.com/browse.asp)
Najlepszą metodą jest metoda kontrastu np. czarny tekst na białym tle. Korzystając z innych kolorów ustaw je tak, aby twoi słuchacze mogli bezproblemowo przeczytać, co jest napisane na danym slajdzie.
Pamiętaj także, że zbyt duża ilość kolorów nie jest dobra. Ustaw sobie kolory elementów np. nagłówki mają kolor czarny, tekst jest brązowy, cytaty ciemno szare.
Prostota jest najlepsza. Dlatego też wypisuj tylko słowa kluczowe, nie zdania.
Nie czytaj swoich slajdów, mów luźno, ale z głowy (slajdy są jak plan ramowy wypowiedzi - mają Ci tylko lekko pomóc i czasem przypomnieć, o czym mówić dalej).
Ważne rzeczy - podkreślaj i pogrubiaj.
Do prezentacji korzystaj także dobrze dobranych zdjęć, obrazków. Pamiętaj jednak o stosownej ich ilości. Za duża może tylko zdekoncentrować słuchaczy.
Pamiętaj, że zdjęcie potrafi powiedzieć o więcej niż 1000 słów.
Jeśli masz możliwość przedstawienia krótkiej animacji - zrób to. Jest to element bardzo przyciągający uwagę. Pamiętaj jednak, żeby korzystać z takiej możliwości oszczędnie. Używaj ich, aby szerzej wyjaśnić jakiś koncept.