Zmęczeni listami "do zrobienia"? Spróbujcie list ruchomych

Zmęczeni listami "do zrobienia"? Spróbujcie list ruchomych04.05.2012 23:00
Nie lubisz list
Kira Czarczyńska

Ok, nikogo nie trzeba chyba przekonywać, że planowanie jest raczej istotne. Im więcej spraw mamy na głowie, tym bardziej doceniamy oszczędność czasu (i nerwów), jakie daje zaplanowanie kolejnych działań i czasu ich wykonania. Czasami jednak im bardziej próbujemy stworzyć idealną listę zadań, tym gorzej nam to wychodzi. Istnieje jednak bardziej praktyczna  metoda.

Ok, nikogo nie trzeba chyba przekonywać, że planowanie jest raczej istotne. Im więcej spraw mamy na głowie, tym bardziej doceniamy oszczędność czasu (i nerwów), jakie daje zaplanowanie kolejnych działań i czasu ich wykonania. Czasami jednak im bardziej próbujemy stworzyć idealną listę zadań, tym gorzej nam to wychodzi. Istnieje jednak bardziej praktyczna  metoda.

Podstawowym problemem list "do zrobienia" jest to, że słabo uwzględniają zmieniające się warunki. Pewne rzeczy, które dzisiaj wydają się bardzo istotne, jutro mogą być już na drugim czy trzecim miejscu, bo pojawiło się coś ważniejszego. Niektóre punkty mogą wypadać, inne należałoby dopisać. Kiedy pracujemy i żyjemy dynamicznie, bardzo szybko na naszej liście zadań robi się bałagan - i przestaje być użyteczna.

Można ją jednak zastąpić listą ruchomą

Uwaga - ten typ listy musimy robić w postaci elektronicznej, potrzebna nam będzie bowiem możliwość szybkiej i wygodnej edycji. Lista dlatego jest ruchoma, że aktualizujemy ją cały czas - właśnie w zależności od bieżących potrzeb i warunków.

Kiedy już wybierzemy odpowiednie narzędzie - ostatecznie może to być po prostu pusty dokument - zaczynamy tworzyć listę:

  • spisujemy w dowolnej kolejności swoje projekty czy zadania;
  • wszystkie dzielimy na poszczególne etapy;
  • każdemu z poszczególnych kroków przypisujemy termin jego zakończenia - zostawiając sobie pewną rezerwę czasu;
  • zaczynamy segregować poszczególne kroki - najpierw według daty (po prostu wycinamy je z ich miejsca i przenosimy na górę);
  • jeśli mamy kilka zadań na dany dzień czy tydzień, określamy ich priorytet; należy to zrobić realistycznie, najwyższy priorytet dostaje coś, co koniecznie musimy zrobić nawet, jeśli na całą resztę zadań z tego dnia nie wystarczy nam już czasu;
  • segregujemy listę dotyczącą danego dnia (tygodnia, wygodnego dla nas odcinka czasu) według priorytetów - znów: najważniejsze na samej górze).

W ten sposób mamy naszą listę uporządkowaną według rzeczy najważniejszych i zgodnie z terminami, w których należy te czynności wykonać. Czyli, w zasadzie, normalną listę "do zrobienia".

Na czym więc polega jej specyfika?

Lista w takiej postaci będzie ciągle ewoluować. Możemy w dowolnym momencie dopisać jakiekolwiek zadanie, wyrzucić to, które jest już zbędne, podnieść priorytet, czy zmienić termin dla konkretnych czynności. Tym prostym sposobem pozbywamy się "sztywności" normalnych list, ale przede wszystkim - załatwiamy zawsze te sprawy, które w danym momencie (a nie ogólnie) są najważniejsze.

Źródło artykułu:WP Gadżetomania
© Gadżetomania·Redakcja·Regulamin·Polityka prywatności·Reklama·Kontakt
Szanowna Użytkowniczko! Szanowny Użytkowniku!
×
Aby dalej móc dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne i udostępniać coraz lepsze usługi, potrzebujemy zgody na dopasowanie treści marketingowych do Twojego zachowania. Twoje dane są u nas bezpieczne, a zgodę możesz wycofać w każdej chwili na podstronie polityka prywatności.

Kliknij "PRZECHODZĘ DO SERWISU" lub na symbol "X" w górnym rogu tej planszy, jeżeli zgadzasz się na przetwarzanie przez Wirtualną Polskę i naszych Zaufanych Partnerów Twoich danych osobowych, zbieranych w ramach korzystania przez Ciebie z usług, portali i serwisów internetowych Wirtualnej Polski (w tym danych zapisywanych w plikach cookies) w celach marketingowych realizowanych na zlecenie naszych Zaufanych Partnerów. Jeśli nie zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych skorzystaj z ustawień w polityce prywatności. Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać zmieniając ustawienia w polityce prywatności (w której znajdziesz odpowiedzi na wszystkie pytania związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych).

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (określane jako "RODO"). W związku z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich odbywa się to po dniu 25 maja 2018 roku.

Kto będzie administratorem Twoich danych?

Administratorami Twoich danych będzie Wirtualna Polska Media Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, oraz pozostałe spółki z grupy Wirtualna Polska, jak również nasi Zaufani Partnerzy, z którymi stale współpracujemy. Szczegółowe informacje dotyczące administratorów znajdują się w polityce prywatności.

O jakich danych mówimy?

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach korzystania przez Ciebie z naszych usług, portali i serwisów internetowych udostępnianych przez Wirtualną Polskę, w tym zapisywanych w plikach cookies, które są instalowane na naszych stronach przez Wirtualną Polskę oraz naszych Zaufanych Partnerów.

Dlaczego chcemy przetwarzać Twoje dane?

Przetwarzamy je dostarczać coraz lepsze materiały redakcyjne, dopasować ich tematykę do Twoich zainteresowań, tworzyć portale i serwisy internetowe, z których będziesz korzystać z przyjemnością, zapewniać większe bezpieczeństwo usług, udoskonalać nasze usługi i maksymalnie dopasować je do Twoich zainteresowań, pokazywać reklamy dopasowane do Twoich potrzeb. Szczegółowe informacje dotyczące celów przetwarzania Twoich danych znajdują się w polityce prywatności.

Komu możemy przekazać dane?

Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa – oczywiście tylko, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Możesz wycofać zgodę na przetwarzanie, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w polityce prywatności.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania Twoich danych?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w celu świadczenia usług jest niezbędność do wykonania umów o ich świadczenie (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy). Podstawą prawną przetwarzania danych w celu pomiarów statystycznych i marketingu własnego administratorów jest tzw. uzasadniony interes administratora. Przetwarzanie Twoich danych w celach marketingowych realizowanych przez Wirtualną Polskę na zlecenie Zaufanych Partnerów i bezpośrednio przez Zaufanych Partnerów będzie odbywać się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody.

Przejdź na