W Exelu znajdziemy ukrytą funkcję, która pozwala nam ustrzec się przed utratą ważnych danych. Chodzi mianowicie o zachowywanie poprzedniej wersji danego pliku. Tworząc odpowiedni szablon dokumentu sprawimy, że program sam będzie zapisywał backup naszych danych.
W Exelu znajdziemy ukrytą funkcję, która pozwala nam ustrzec się przed utratą ważnych danych. Chodzi mianowicie o zachowywanie poprzedniej wersji danego pliku. Tworząc odpowiedni szablon dokumentu sprawimy, że program sam będzie zapisywał backup naszych danych.
Uruchamiamy Microsoft Excel, a następnie klikamy w Plik-> Zapisz jako.... Otworzone zostanie nowe okno. Klikamy w nim na Narzędzia i z rozwiniętego menu wybieramy Opcje ogólne... Otworzy się kolejne okno, w którym zaznaczamy opcję Zawsze z kopią zapasową i klikamy OK.
Teraz wpisujemy nazwę pliku i z listy wybieramy Zapisz jako typ: w przypadku Excel 2007 będzie to Szablon programu Excel (xltx), a w Excel 2002/2003: Szablon (.xlt). Następnie wybieramy miejsce zapisania naszego pliku. Klikamy więc w Mój Komputer-> Dysk lokalny (C:)-> Program Files i na końcu Microsoft Office.
Przechodzimy do folderu, w którym jest zapisany Excel. W przypadku wersji 2007 jest to Office 12, dla 2003 - Office11, a dla 2002 - Office10. Zapisujemy plik w wybranym katalogu i wyłączamy arkusz kalkulacyjny.
Jeśli chcemy użyć nowego szablonu to klikamy w Plik-> Nowy i wskazujemy nazwę pliku z backupem. W przypadku Office 2007 wciskamy logo Office 2007-> Nowy-> Moje szablony.
Już nie musimy się martwić o kopie zapasowe - program będzie je tworzył automatycznie. Po zapisaniu danego pliku, ponownie otwieramy Excel, otwieramy plik i zapisujemy w nim zmiany, a następnie klikamy Zapisz. Tym samym zostanie stworzona kopia, ze starą wersją pliku.
